在企业里做会计的进来聊聊你用过的Accounting System

WENDY_NZ

工作以来虽然没有在大型企业里做过，中小型企业也换了几家，见过一些不同的财务软件，我想和大家分享一下我自己使用过的软件体会，也想抛砖引玉和大家一起聊聊你们所了解的财务软件的利与弊。
MYOB，大学里学的，在事务所打工的时候用过，现在自己家里的生意也在用，感觉适合小型生意，容易操作，不需要深厚的财务知识也可以学会基本操作。缺点在于只要没有ROLL OVER，所有以前的数据可以随意更改，还有不适合有大量库存的生意，这是MYOB 的死穴。

ACCREDO， 使用过８年以上，适用于中型或大型企业，在货存管理上是强项，而且设计的非常人性化，用正常的会计逻辑思维可以简单的编写一些程序，不需要复杂的计算机语言，甚至完全不懂IT也可以按逻辑思维去尝试。个人使用过的软件中最好用的。还有JOB COSTING 和固定资产管理的部分也特别好用，适合 有复杂产品和大量库存的企业，或者是复杂的服务行业比如建筑类别，按JOB 收钱的生意。有兴趣了解ACCREDO 的朋友可以查看 www.brunton.co.nz

GREENTREE，目前使用的财务软件，用了６个月左右，自称是目前市场上比较完善的软件，针对大型企业设计的，不过在使用一段时间以后，发现此软件的弱点在于是EXCEL BASE，尤其是MONTH END REPORTS都有EXCEL TEMPLATE， 假如新添加一个GL CODE， 首先要把所有包含GL CODE 的TEMPLATES 都更新一遍，其他不是EXCEL BASE 的REPORTS设计的也不人性化，可以在电脑屏幕上预览，但是要把它导入到EXCEL里进行一些调整的话非常困难。个人感觉要是企业里的管理层经常要出各种报告的话千万不要选这个软件，太浪费人力和时间。

SAM， 一个不太出名的财务软件，强项在于JOB COSTING 的管理，比较适合小型的修车行，容易学习使用，操作比较简单。

JRS，一个澳洲的系统，主要针对订票，旅游等服务行业研发的，个人感觉在RESERVATION方面的确是不错，但研究软件的团队完全没有基本的财务知识，这一点很可怕，尤其他们的SUPPORT在澳洲，有问题极其不方便。感觉这个软件不能作为一个完善的财务软件来使用。

大家还知道什么其他的软件，都可以一起分享一下使用心得，本人一直对SAP很有兴趣，但是一直没有亲自使用过。想通过这个帖子拓展一下我们企业会计师的视野，以后有机会为雇主推荐财务软件的时候也可以有更多的选择。

以上纯属个人观点，欢迎吐槽。

NewWorld

楼上的都是会计吗？ 自己有个小生意，求会计推荐。

蔻蔻猫

SAP-----实在很悲剧

FJ

JDE.                  

clcgroup

TVBS 发表于 2015-6-23 08:29
看transaction的量，如果一个月不超过三十单的话，建议excel，要不外包也成

OK。我先看看69楼的xero。因为我们2人加起来会超过30单一个月。如果太麻烦或者太忙的话，估计会外判吧。谢谢你

clcgroup

皇家骑士 发表于 2015-6-22 18:02
你这种情况么XERO是最好的。你要求低，所以XERO够用了。而XERO的易用性和友好界面，还有云储存什么的，对 ...

好的，我去看看xero的介绍。谢谢你的意见

TVBS

clcgroup 发表于 2015-6-22 17:34
想问问我们刚成了一个小公司。就夫妻2人。我是写技术报告的，我妻子是培训教学的。那么我们用什么会计软件 ...

看transaction的量，如果一个月不超过三十单的话，建议excel，要不外包也成

皇家骑士

clcgroup 发表于 2015-6-22 17:34
想问问我们刚成了一个小公司。就夫妻2人。我是写技术报告的，我妻子是培训教学的。那么我们用什么会计软件 ...

你这种情况么XERO是最好的。你要求低，所以XERO够用了。而XERO的易用性和友好界面，还有云储存什么的，对小生意最合适了。

clcgroup

想问问我们刚成了一个小公司。就夫妻2人。我是写技术报告的，我妻子是培训教学的。那么我们用什么会计软件比较合适。谢谢

Lease

皇家骑士 发表于 2015-6-21 13:06
不见得吧？这么做的老板多了去了。我觉得么一半以上的餐馆应该是这样的吧？或者几乎全部？不然你怎么解释 ...

所以这些餐馆也就是小打小闹， 做不大也活不长，因为这些老板的眼光就决定了他们的命运。

真正想做大做强的人， 并且打算在这里长期生活的， 绝对不会在税务上做什么手脚， 因为他们知道这个国家财政收入的90%以上来自税收，如果在税务上有麻烦， 那通常都是不小的麻烦，做生意的人需要focus的是如何提高Sales, 而绝不是偷税漏税。

皇家骑士

herox5 发表于 2015-6-21 10:44
你这是馊主意，5年后一个审计把你公司打死

不见得吧？这么做的老板多了去了。我觉得么一半以上的餐馆应该是这样的吧？或者几乎全部？不然你怎么解释那么多餐馆工接受现金报酬的情况？

他们怎么想我不知道，但是我的感觉是他们不怕审计 - 别说5年，他们基本上不考虑明天的事情。你跟他们说任何未来的麻烦他们都无法理解，只有当前立即会发生的事情对他们才有意义。而当前，还有什么比省下税款更直接的呢？

herox5

皇家骑士 发表于 2015-6-21 09:44
太太太同意了！！原来还真有人跟我一样想！

XERO其实只是漂亮而已，输入输出也相对简单些，但是论起功能 ...

你这是馊主意，5年后一个审计把你公司打死

皇家骑士

TVBS 发表于 2015-4-28 20:40
软件这种东西真的是因公司而异，能熟练操作某个软件容易，能熟悉掌握管理改革不同行业会计作业流程系统难。 ...

太太太同意了！！原来还真有人跟我一样想！

XERO其实只是漂亮而已，输入输出也相对简单些，但是论起功能来，甚至比不上我自己的EXCEL 表格。尤其是库存和采购方面，完全的弱势。XERO甚至不能生成各个SKU的销售报表 - 这种东西在EXCEL里都已经是简单至极的方法，那么“先进”一个软件居然不行。国际采购的话就更无能了，直接双手一摊：不行。所以我现在还得另外做一个EXCEL表格作为补充，设置一个虚拟的总供应商，并且在XERO系统外保留一个银行账户，以便当资金转入那个户头的时候，当作支付给虚拟供应商的采购款处理（否则XERO就要当你是银行户头间转账）。

大部分小业主，其实对自己赚多少钱大致有数，尤其是那些不涉及库存的买卖，赚多少钱估计用现金日记账之类的流水帐本就可以了。也用不到会计报表。他们用会计无非是对付税务。

要我说啊，华人当中，很快就会产生一个专门的税务师行业，也不需要多懂会计，会报税就行。至于数据，从众多的假账模版里头找一个改改就是了 —— 就好像做网站套模版那样。例如餐饮业模版，里面有做好的几十套数据，问问客人喜欢哪一套，然后提出来改改，放个LOGO上去，就是 FINANCIAL PERFORMANCE ，然后 IR4  IR3 啥的，一并自动生成，只要改改名字税号即可。一旦模版确定，每年设置一个参数，在上一年的数据上做随机的调整，这里加一点那里减一点。这该有多么好，数据完全符合IRD规范，各种收入或者费用的比例完全没有任何可疑的地方，而且每年还有变动，真真是天衣无缝！ 至于说企业真赚多少钱，老板心里有数就好，这跟IRD有关系么？？

crescentshan

skydar 发表于 2015-6-18 14:48
小企业 MYOB一直是 前些日子download了Xero使用 觉得界面很简洁 很方便 没有myob繁琐~ 对账之类的功能还没 ...

对小公司vend就够用了

crescentshan

想请问MYOB遇到多大库存会有麻烦？谢谢

crescentshan

Xero号称最容易上手

herox5

点滴star 发表于 2015-6-19 10:33
嗯 嗯 谢谢您 Herox5 也给了很详细的介绍 剩下的就是自己来坐坐看看了 也谢谢版主啊 这么好的帖子受益良 ...

要去中大型事务所做个2-3年，老呆在一个公司如果是小型的，压根学不到东西的

考个CA，认识下不同行业不同领域的人，也有很大帮助的

Spring.Miao

xero   算么..?

Gloria101

留个脚印。。。。。

点滴star

@派大星 发表于 2015-6-19 00:01
All Reports里面的 Account Transcation， 选中你要计算job的 account 比如说Construction Materials ，  ...

嗯 嗯 谢谢您 Herox5 也给了很详细的介绍 剩下的就是自己来坐坐看看了 也谢谢版主啊 这么好的帖子受益良多啊

点滴star

LookingForward 发表于 2015-6-19 09:36
你是说workflow MAX吗？

谢谢回复 workflow MAX 貌似是要 收费的   herox5 在下面给了很详细的答复 Xero 有个tracking功能能做

点滴star

啊~~~~~~~~ 你太好了 已经泪奔了

herox5

点滴star 发表于 2015-6-18 17:45
谢谢你的回复~  公司已经买Xero了不想在花钱用workflowmax了 能大体说一下这个tracking 功能吗
可以 ...

好吧，上面图已经表明一切了吧

LookingForward

点滴star 发表于 2015-6-18 17:38
你好 谢谢您的解答 但我们公司不是想把数据从MYOB 里转出来 而是想 用 XERO做 JOB COSTING 的管理 ...

你是说workflow MAX吗？

@派大星

点滴star 发表于 2015-6-18 17:45
谢谢你的回复~  公司已经买Xero了不想在花钱用workflowmax了 能大体说一下这个tracking 功能吗
可以 ...

All Reports里面的 Account Transcation， 选中你要计算job的 account 比如说Construction Materials ， Hire Equipment ```再根据Site Address track出一个job 的相关成本。不连接workflowmax 的麻烦就在于你需要自己把这些export 出来再用Excel 做

点滴star

herox5 发表于 2015-6-17 14:41
用workflowmax插件。。。或者你想单系统实现job只能用Xero自身的tracking

谢谢你的回复~  公司已经买Xero了不想在花钱用workflowmax了 能大体说一下这个tracking 功能吗
可以

点滴star

monkeybaby 发表于 2015-6-18 16:25
我也是建筑公司的会计，现在刚接触呢，只会普通的功能。。。

等会了互相告知一下

点滴star

LookingForward 发表于 2015-6-18 10:18
你可以看Xero的教學視頻，裏面專門有一節課是將怎麼從MYOB轉出來的。 http://c2convert.com/ ...

你好 谢谢您的解答 但我们公司不是想把数据从MYOB 里转出来 而是想 用 XERO做 JOB COSTING 的管理

monkeybaby

点滴star 发表于 2015-6-17 13:47
你好 建筑公司会计一名 以前公司用 MYOB 按JOB 来计算单个项目的成本 先在改用Xero 了 想问一下您知道怎 ...

我也是建筑公司的会计，现在刚接触呢，只会普通的功能。。。

skydar

小企业 MYOB一直是 前些日子download了Xero使用 觉得界面很简洁 很方便 没有myob繁琐~ 对账之类的功能还没试过 但是很中意Xero~~~~有没有大神分析下Xero？