######会计####求助XERO 自己已经快崩溃了............

20080428

RT

公司用的Xero会计软件

为什么在Account Receivable里面加的Invoice （loan） 在公司loan里面总在Credit这一边呢？ 应该是人家欠我们的钱怎么到了loan明细里面反而在Credit这边了呢？

公司从银行付的钱都在loan Debit这边是对的， 但是我用Account Receivable加的Invoice怎么会都出现在Credit这边呢！！！！！！！！

崩溃啊！！！！！！！！！

TVBS

没看懂loan和AR有什么关系。。

20080428

在AR里面加的Invoice是因为别人欠我们的钱啊， 所以归类在loan里面， 不过到了loan账上一看怎么变成在Credit这边了呢？ 那岂不是我们欠他钱了吗？ 谢谢

TVBS

你在哪里看到的Loan？ Chart of accounts?

20080428

从balance sheet里面查的loan今年的明细， 谢谢！

TVBS

你意思是你在accounts的AR里面，输入新的invoice，然后这笔钱没有在AR出现跑到balance sheet的liabilities去了？

不要离别

AR是credit ，你在里面不管加什么，最后肯定还是归类在credit一栏
不知道LZ为什么要在AR 里面加LOAN，AR本来就是客户没结i账的意思

ybbest

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20080428

客户是没有结帐， 我们替他们先把帐付了的， 然后在AR里面计的. AR里面仍然有， 只是为什么在loan里面会在CR出现呢？ 明明是我们把钱借出去了的啊， 谢谢

米虫宝宝

没用过xero，所以猜想是AR里面invoice的时候code用错了？

20080428

是啊， 我觉得在AR里面记账算是挂在资产， 但是计的时候写的loan是Liability里的， 别的也没的写啊， code里面也没有AR啊

20080428

如果不用loan做code那用什么呢？ 用Expense？ 然后设成No GST？

TVBS

20080428 发表于 2012-4-17 15:59
客户是没有结帐， 我们替他们先把帐付了的， 然后在AR里面计的. AR里面仍然有， 只是为什么在loan里面会在C ...

可不可以理解为客户本来有AR的，你们把帐给平了，那填平这笔钱不是来自bank account的，系统默认是你们向外借了这笔钱来帮客户填数？

这个和xero应该没什么关系，和整个流程有关吧。。

如果我蒙对的话，我特么福尔摩斯了

20080428

不是， AR和Loan里面都存在这笔钱... 这笔钱是在AR里面输入的Invoice， 用的loan的code

leonlmf

我也是用MYOB的 不过应该是trade debtors 怎么会连到liability

20080428

下面是XERO回复我的， 没看懂
Xero will treat this as a credit as allocating this to accounts receivable invoice and the loan account being a current liability the amount will show as a current liability.
The other side of the journal will be allocated to the accounts receivable account. When this is paid the current liability account will remain the same and the accounts receivable will decrease.
Please see the journal report for further information on the journal entries created in Xero when the accounts receivable is created:

20080428

在AR里面应该怎么code呢？ 带GST?做Expense？ 还是loan？..........

avocadooil

dr AR
cr current liability

leonlmf

20080428 发表于 2012-4-17 16:50
下面是XERO回复我的， 没看懂
Xero will treat this as a credit as allocating this to accounts receiva ...

就是说他们不应该连在一起 一个是receivable asset一个是liability

leonlmf

不过还有情况是你收到钱就放在liability 之后填回receivable,

米虫宝宝

我觉得是code用错了，应该在asset里面建立一个新的code，advance to customer。

20080428

avocadooil 发表于 2012-4-17 16:56
dr AR
cr current liability

您好， 现在系统是默认的这种Cr Liability了， 不过之前公司借给别人的钱（银行转账）却是在Dr， 这岂不是反了吗？ 现金出去的系统用Dr肯定对的啊， 谢谢

20080428

leonlmf 发表于 2012-4-17 17:02
不过还有情况是你收到钱就放在liability 之后填回receivable,

是的， 我收到还钱会放到Loan账上， 是liability， 不过为什么之前从银行现金借给他的钱却显示在Dr呢？ 谢谢

20080428

米虫宝宝 发表于 2012-4-18 09:08
我觉得是code用错了，应该在asset里面建立一个新的code，advance to customer。

请问如果要查某个公司欠我们多少钱应该怎么查？ 我现在要在AR里面找完后再去loan和其他liability账上找， 然后加起来， 应该这么麻烦吗？谢谢

米虫宝宝

20080428 发表于 2012-4-18 09:48
请问如果要查某个公司欠我们多少钱应该怎么查？ 我现在要在AR里面找完后再去loan和其他liability账上找， ...

不知道xero怎么操作，我用myob的，可以GL那个code。

TVBS

xero基本上可以改的地方很少了，暂时的去advisers的manual journals里面做一个好了。。

越来越觉得xero系统很不好用，正常的还好，遇到点麻烦的话就。。不知道为什么还有那么多推崇的。

20080428

那有没有这种情况， 我付了账单， 比如说一共$230 税$30， 其中$115是我自己的cost， 剩下的一半是帮别人预付的， 当钱从银行转走我code总数$230做Expense税$30， 然后在AR里面invoice那个人$115也同样code 做Expense， 含税$15. 这样同时code作为Expense， 两边抵消一部分， 正好是我自己本身该交的一半呢？

还是应该从刚开始银行钱划出去时就code一半做Expense， 另一半直接code做帮别人预付的？ 不过我们的chart of Account里面帮别人预付的那个放在了liability里面， 以前从银行借给别人的钱都放在libility里面Dr边了（系统自动放的， 银行转账）

我是怎么了

是第二种，下次别人还你钱的时候你就DR LIABILITY 就可以了

20080428

谢谢回复， 那之前的应该怎么改呢？ 在AR里面那些应该code成 loan （NO GST）还是code成 expense（with GST）呢？  金额是应该带GST的， 但只是code应不应该呢？ 谢谢

com2

你可打电话给我帮你解决这个问题。你很有可能是用错账户了。