做事情为什么要有韵律 by Denny Zhao

Pro_Rental

韵律本是形容音乐的，韵律优美，音乐才动听。我认为做事也要有韵律，做事的韵律掺杂了你做事的习惯，态度和节奏, 因为这样才能管理好自己的时间和精力。
我们的日常中对每个人来说都有紧急重要的事情，紧急不重要的事情，不紧急但重要的事情，不紧急不重要的事情,  这个就是著名的时间四象限管理法（The Eisenhower Method）怎么去完成它，轻重缓急，就是韵律。先做重要紧急的，规划重要但没那么紧急的，派出去紧急但没那么重要的工作，少做或不做不紧急也不重要的事情。
必须要承认的是，每个人的核心价值观都不一样，每个人认为的重要都不一样，所以结合自己的情况先定好你的目标，你完善这个象限才不会吃力,对你来说才有价值。比如说你开始做这行，重要紧急的事情就是和要带给你的价值有关，马上去见新客户签约，把租客招进来。重要不紧急的是做prospecting, 每天做一些多做一些为第一象限服务的事，系统的建立和对小伙伴的培训提醒等。
还需要特别注意的是，想法会影响你的节奏. 决定做一件事，定好了目标，必须坚定你的信念，告诉自己我可以，克服自我怀疑。这样才能克服拖延，提高效率，保证质量。如果你的脑子里住着两个主人，一个要东，一个要西，你能做的就是待在原地，哪儿也去不了。
现在开始学着带团队，我也在探索怎么做才更有效，你好他/她好大家好。有时我也会开小差，算了干嘛这么累，管人好难，我行吗？这么想的时候我就马上提醒自己，这是自我怀疑，别去想太多，告诉自己我可以


管理时间就是管理精力，我们每个人都有着同样的时间，怎么才能在有限的时间产生最大的价值，那就要以来合理的安排和规划。怎么让自己的收入不受影响而又可以享受生活, 这是每天我们都要问自己的问题。 我相信我们来到人间并不是象奴隶一样的每天去上班，耗在马路上两个钟头, 把孩子丢在daycare一天，晚上接回家。我得承认这是我做过的事情，那样的日子让我郁闷和绝望。
要是选择了生活的主动权，丢开别人给你安排好的时间框框，就要安排好自己时间，把事情做完并且有质量的完成。这也是我常常对我的小伙伴说的话，我不要求天天待在办公室，我只看事情是不是能做好+有质量的完成+客户反馈
2.
那怎么才能有韵律呢？就是你做事要养成好习惯，有一个can do 的态度和分清楚轻重缓急的节奏.
重要紧急的事情 不要拖延去做（习惯+节奏）
重要不紧急的事情要天天做一点， 我们需要良好的自律（习惯+节奏）。好习惯也帮助我们养成良好的自律。你如果需要健身瘦身，可以天天从20分钟锻炼开始，坚持21天就变成了习惯。如果你是销售，天天要打多少电话prospecting, 见多少客户。
态度，做事的态度有时大于做事的本身。
我认为能力不是做成事情的唯一标准，它虽然重要但我招人不会只看能力，我更看态度。一个柔韧性很强的人有时更有力量。我们大家是一个团队，如果一个人能力很强但不会团队合作，因为一个能力强的人毁了一个团队的凝聚力就不值得。尤其是做服务性行业，很多时候你怎么说话比你说什么要重要的多( how you say things is more important than what you say)。
只要注意学习，我们总会提高解决问题的能力（态度）
搁置，并不是解决。我们这行是出了名的夹心饼干，很多时候房东愿意做，租客又得力不退让，那怎么去协调就是你的功力了，两边都伺候好了你的口碑就越来越好，自雇的生意很多是客户介绍，你服务好了口碑相传，生意自然会来了。
约定的时间早到（习惯+态度）
对我们物管来说，早到的这15分钟可以做很多事情，如果去带人看房子，可以先去把窗户打开通风，冬天把暖气，灯打开，做些让租客过去感觉舒服的事情，然后回些短信或电话，安排工作和笔记。如果你每次到的比客人还晚，慌慌张张进去开门，匆匆看过又去赶下一个，效果肯定不好。我曾经有个小伙伴就是看房的时候晚到，房东没有事先打招呼在附近看有没人来，租客来了一群群的在外面等，房东火冒三丈打电话说这个员工不靠谱，下次要求换一个同事。
节奏也帮助自己安排在什么时候做什么事，合理运用它，才能让精力得到最大程度的发挥，也不至于过度消耗体力。
处理邮件/文档 (习惯+节奏)
做文档处理邮件用番茄钟效果很好。定25分钟时间，专心致志做这一件事情, 时间到了后休息5分钟，进行下一个番茄钟。专注力有问题的可以用这个提醒自己养成专注的好习惯，我做事情是很专注的，现在也用这个来提醒自己定时活动，缓解不注意定期休息造成背部的疼痛。
“一张一弛，文武之道” 这个韵律就出来了。
每一件事情都有头有尾（习惯+态度）
接过来的盘有一个换房东名字的表格change of landlord form,  发给bond center 有时他们会漏掉，所以我们要在本子上记下隔10天后打电话问一下。如果没有这个步骤，下次放bond的时候才发现“啊，bond 没在我们名下”，造成一顿忙乱。还有我们做inspection, 很多做完后趁着脑子对这个房屋有印象把notes 写好，在车里编辑好或回电脑前马上把今天做的弄好上传, 如果说等下弄然后等明天，就越积越多，完成的质量也有限。如果时间紧，就写在笔记本上提醒自己。
如果你在一件该完成的事情没做完一个或几个步骤，它一定会在未来的某天回到你手上，打乱你的节奏。这种事情发生的机率越多，你的挫败感会越来越强，最后放弃。

友朋远方来

有条不紊的沙发

鸢芷清

                           

Pro_Rental

友朋远方来 发表于 2019-5-21 20:03
有条不紊的沙发

大家晚上好啊