[奥大] [经验分享]谈谈报名参加国际会议并宣读论文的感受 [复制链接]

黄家二少

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电梯直达

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发表于 2009-3-2 00:45:36 |只看该作者 |正序浏览 微信分享

我们在读博士和硕士期间，如果能在国际学术期刊上发表文章或者在国际会议上宣读（或张贴）论文，不仅是对自己学术研究的肯定，也对今后找工作和近一步从事研究事业都有很大好处。鉴于目前在国际学术期刊发表文章难度较大，一是因为学术期刊审稿时间太长，经常是一年半载的反馈回来还要修改；二来一般博士课题到最后阶段成果才容易总结成文进行投稿。而国际会议则不同，现在每年的国际学术会议成倍增加，而学术期刊数量基本不变（因前者能带来更多经济效益），很多会议都开辟了研究生专场，有的甚至是专为高年级博士生准备的，学术会议的论文虽然也要经过专人审阅，但相对要求较低，文章可以针对阶段性研究成果而发。

其实我自己感觉奥大学生做研究的学术气氛并不很浓，至少我所在的建筑与规划学院的博士生好像没有那种发表文献和参加会议的冲动，印象中在北美和欧洲的高校中，博士二、三年级后一般都能在一年之中参加几个国际学术会议。奥大从07年开始给博士生设立PRESS账户，建筑学院（还有几个学院同样待遇）每个博士生每年有3000新元科研经费，何不利用这个钱去参加个国际会议，顺带可以到其它国家旅游一下。下面就想谈谈自己在这个方面的感受和心得。

一、了解国际学术会议召开资料的途径。
一般有这几个渠道可以得到信息：（1）导师，一般的导师经常参加一些此类活动，有时会带上学生，有的就要靠自己去咨询导师，请他们提供信息，以便准备文章投稿；（2）学院的布告栏或者学院办公室发的电邮，学院经常会张贴会议海报，有时是通过群发电邮通知学生会议信息；（3）自己主动去找，一般常用的英文会议网站是：http://www.conferencealerts.com/，这个网站做的很细致，不仅按照会议论题进行了分类，而且还按照召开地进行了分类，有个好处就是如果你想去某个国家比如加拿大参加会议顺带旅游，就可以直接找到加拿大对应的界面看是否有适合自己的会议可以参加。这些会议可以说是五花八门，有的是行业年会，有是跨学科的好多专业都可以参加，主要看个人参会目的的侧重点进行选择。另外，如果想回中国开会，请看中国学术会议在线http://www.meeting.edu.cn/。

二、进一步了解国际学术会议的详细内容。
我觉得这个阶段需要重点知道的是会议论文范围和摘要（Paper abstract）的截稿日期，每个会议基本都有自己的专门网站，上去可以查找这个信息。一般正规的大型会议论文摘要的截至日期在会议举办日的半年以前，也有2-3月前的，论文摘要一般也就300-1000字不等，但却要下点功夫的，因为如果论文摘要第一眼打动评委，让他们觉得论文会有价值才可能通知你提交全文的。切记论文摘要一定按照会议要求的格式完成，否则可能无效。摘要作者署名时一定要带上正副导师的名字，一来对通过可能会有帮助，二来这也是惯例，即使最后导师不给你做proofreading。

我觉得还有一个关心的是参会报名费，各种会议报名费不等，在不同地区有时根据当地币种，但转换后数目比较接近，欧洲的会议相对来说因为是欧元可能会高些，发展中国家的偏低，现在有些会议都会专门给学生提供专门价格，大概在正式会费的一半低点。

三、正式着手文章。
在摘要提交后一般一个月左右应该有结果是否录用，有时更短。当收到论文摘要录用通知后就要赶写正式文章（Full paper），一般会议会给作者2-4月的时间提交正式论文，这个字数大约在2000字-4000字不等，不会让写很长，和我们平时所写的毕业论文不一样，一般只要你主要的研究背景和问题，研究方法，步骤，最后得到的结论，至于一些计算过程统统省略掉。正式文章上交后还要再等结果，一般三种可能：大会或分组宣读，大会张贴，没有通过。

四、准备出发前的事宜。
如果论文正式通过并允许宣读，还要做PPT幻灯，这个和文章也不一样，就是把一些要点示范出来就行了。

申请签证：因为是以学生身份去参加国际会议，这个签证一般问题不大，美国我没有试过不了解（我想只要不留个大胡子或者包着头去见签证管也能通过吧）。一般签证前还要先把宾馆预定好，有个凭证就是了，不需要先付钱。

给学院和导师打招呼，再研究一下会议召开地的风土人情和好玩的地方就万事大吉了。

五、论文归宿。
一般学生如果能够宣读论文，大概也就是在分组会议上，大会宣读论文主要是主办方邀请的专家来做。会议结束后论文归宿可能如下：碰巧会议主办方有自己的专业杂志，一般都挑选一些优秀论文发表在该学术刊物上，这是最好的结果；次之，大会准备好书号出版论文集，在网上也能查阅全文；再次之，大会把论文集中刻成光盘作为电子版论文集发给大家；再再次之，会议结束就结束了，幸运的话在会议网站上刊登一下。

六、本人亲身感受。
08年我进入读博第二年，心想得出门走走，一来进行学术交流，二来看看外边风景。于是开始上网查找和我专业有关的会议通知。因为我没有去过欧洲，就重点在欧洲那边的国家找，2月初找到一个会议信息，7月底在瑞士Basel的一个关于可持续发展方面的国际研讨会，一看征稿范围和我沾边，赶紧上网查这个城市，不错，在瑞士、德国、奥地利交界，到时候有时间都可以看看。于是在2月16日前将摘要寄出，3月底收到回函，很礼貌地回信，说欢迎参加会议，但论文宣读和张贴不行，欧洲人就是客气。

再找吧，4月份发现在北京有个国际规划与交通学术大会，是7月中旬开的，心想也有一段时间没回国了，就它了回去看看吧，我就主动去电话和北京主办方联系，跟他们说我导师是国际权威，想让对方能否安排往返机票邀请他做主题演讲，对方答应一半，机票得自己出。本想得寸进尺让他们连我的机票一起报销了，没有唬住。那就老实写摘要吧，还好很快摘要通过，让我提交全文，我觉得有戏，认真完成，以为能做宣读，可后来日程表发来，没有把我安排上，解释是这次会议日程短，一共就邀请了10几位专家做发言，我导师自然在列，至于我的文章他们说放在论文集里，还说最后如果评的好还有可能发在美国交通规划期刊上，很诱人。于是帮着导师一路拎包在盛夏赶到北京，会议很短，然后带导师去家乡参观一下再将他先行送走，我在国内度过1个月暑假。觉得论文集该出来了，谁知道和北京一联系，他们说因为和出版方面没有谈拢，08年的年会不在出公开发行的论文集了，连我导师的论文也只张贴在会议网站上。说到最后我觉得就是为了省钱，买书号要一笔费用的，早知道这样当初报名费我都不会给押的。

回头一想这篇论文不能白写啊，继续搜索吧，老天不负有心人啊，正赶上年底在意大利佛罗伦萨有个关于城市发展形态学的国际年会，我的文章也沾边，赶紧把摘要寄去，马上通过，催要全文，直接把为北京会议准备的论文发去，也通过了。但因为北京的要求是4000字以内（中国人觉得文章越长越好，是吗？），而意大利的会议是2000字，压缩一下，再次通过，并且安排会议宣读并入论文集，没想到罗马人比北京人这次对咱都好。一年的心血没有白费，更高兴的是可以去意大利了，而且最后顺带把法国、德国、比利时、荷兰都玩了一遍，好，参加国际会议就是好。

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我从小就觉得自己是当老大的料，可我哥一直不这么认为。

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