AIA 保险公司的 Lily LIU 刘丽姐请进来坐坐…先谢.

MININO

那个玩具应该也是主办方自己买的吧？就是每个袋子装的木头彩色有形状的玩具。质量很差，根本就不能玩，还容易伤到孩子，回家就给扔了。这不值10D一个，2元店买的都比这个好。

MININO

好像是只有抽中奖的宝宝才有这个玩具吧，外加一个气球。

elvenith

我做了個表, 這樣應該清楚一點.

Item (主辦人的原話)	Amount	Note
小型outdoor玩具租用4个大+1小$105	105	沒收據
一次性餐具$20	20	沒收據
会场布置$291,包括气球球托球杆挂旗横幅胶带打气桶拼图等费用	291	根據AIA的收據上氣球+蠟燭$67.40 (AIA沒付), 其他$223.60沒收據
周抓$20	20	沒收據
更换蛋糕造型+$20	20	AIA付了$20
第二个宝宝礼品12人（含赞助商的宝宝5人）*10=$120	120	AIA付了($270/45寶寶)
餐费预算$654, hell pizza+饮料$194，炸猪排鸡排小春卷$240，卤蛋（7号去皮）100个=$135,包子100个$85。	654	沒收據
Total	1230

我的疑問有:

1. 可以看到有很多項目是沒有收據的, 但是不應該拿不出來, 例如租汽球的, 戶外玩具的廠商應該都有留, 如果說收據丟了, 再跟廠商拿一份copy就好啦, 如同AIA一樣.

2. 滷蛋是自己找人做的就算了, Hell Plzza 也沒有收據也很奇怪, 公開的餐廳又不是私人的, 應該有收據的喔~ 不然IRD....

3. AIA付了蛋糕加造型$20 + 寶寶追加禮品$120=$140, 不過我不懂, 甚麼是第2個寶寶追加禮品, AIA不是說是追加10個嗎?這裡原話又變5個? AIA都已經贊助45個寶寶了, 還會糾結這7個(12-5)嗎?
----> 今天我看懂了, 應該是這樣: 第一次35寶寶, 以及追加第2次10寶寶, 每人每份$6元禮品由AIA贊助$270, 第3次12寶寶, 每人每份$10禮品由公費($1230)支出, 但是為何禮品一個送$6元, 一個送$10元? 有不一樣嗎?有到場媽媽知道嗎?
4. 我做記帳做7年, 沒有看過帳目進來的錢跟出去的花費金額如此match~, 氣球+蠟燭$67.40有零頭不是嗎? 這樣感覺怪怪的~

5. 還有還有! 寶寶禮品AIA收據上是一份$6元($270/45寶寶), 不是原話的一份$10元喔, 揪咪~
這表我是按照主辦人原話 / AIA上面提供的收據做的~(感謝Lily~) ^_^
如果我有理解錯了請更正~

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elvenith 发表于 2013-10-15 20:04
我做了個表, 這樣應該清楚一點.

辛苦了，先谢了，。。。我在看中。。

elvenith

留下足迹 发表于 2013-10-15 17:21
亲，我看明白了。。

小丽的意思，总共赞助了$820

Invoice Title 開Lilly一樣可以這樣報銷的.^_^

elvenith

留下足迹 发表于 2013-10-15 20:09
辛苦了，先谢了，。。。我在看中。。

好緊張~好像l回到上班時候, 老闆要對帳一樣~ ^O^

留下足迹

elvenith 发表于 2013-10-15 20:09
Invoice Title 開Lilly一樣可以這樣報銷的.^_^

嗯，这个我知道，我只是觉得这个去采购的是主办人，而不是lily。。我觉得lily的账面是很清楚的。。她是按收据付的钱，但我个人认为，这个蛋糕要280刀？？？ 。。。这收据是主办人自己写的？还是蛋糕店开的收据？而且为啥主办人要给lily 2次收据？一次260刀，一次是280刀。而且是同一天开的？要保险，完全给那个280刀的收据么。。。对不？

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elvenith 发表于 2013-10-15 20:12
好緊張~好像l回到上班時候, 老闆要對帳一樣~ ^O^

哈哈哈哈哈哈。。。。可惜这回是义工哇，哈哈哈哈

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elvenith 发表于 2013-10-15 20:04
我做了個表, 這樣應該清楚一點.

我打印出来了，我研究一下，回头打电话找她谈谈。。。。

elvenith

5. 還有還有! 寶寶禮品AIA收據上是一份$6元($270/45寶寶), 不是原話的一份$10元喔, 我補到帖子裡囉~揪咪~

elvenith

katzprint 发表于 2013-10-15 20:19
现在主办人看来是说谎了哦，他说把所有的收据和发票都给lily了，都没留，但是lily说的很明确，没有收到其它 ...

寶寶禮品一份$6元, 不是一份$10元~

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elvenith 发表于 2013-10-15 20:34
5. 還有還有! 寶寶禮品AIA收據上是一份$6元($270/45寶寶), 不是原話的一份$10元喔, 我補到帖子裡囉~揪咪~

嗯，这个我刚才看到了，你写那个140刀，我忘记跟你解释那个按lily的应该是270刀，

KENZO--007

单从场地布置以及奖品里的气球就是商家赞助，居然还会有20刀更换蛋糕造型的费用？那不是也赞助了嘛？
这样看来这主办方还真赚了不少。
之前算了一下，据主办方说，有50个宝宝，去掉12个第二个宝宝。
也就是说到场家庭至少38家，每家平均2个大人。
76个大人姑且算80个大人，每人15刀。
1200另外还要加每个小孩的费用。
总计1500，这只是保守估计。
然后主办方就开始编故事。
东拉西凑的写了一份清单，说用掉那么多钱，还正好用完。
主办方的1200多块钱是怎么来的？你究竟用了多少？
另外，说一下积木。好几个妈妈反映，积木质量实在太差。
我就在想，不会是主办方国内带来的然后觉得很差放在活动中充当奖品。
而且还能赚钱？
不要说被我说中了，我只是猜测。当然，我不希望这是真的。
另外，主办方的账目会随着赞助商们一个个出来澄清而越来越烂。

elvenith

留下足迹 发表于 2013-10-15 20:23
嗯，这个我知道，我只是觉得这个去采购的是主办人，而不是lily。。我觉得lily的账面是很清楚的。。她是 ...

就會計帳上, 同一天開的沒問題, 我看了invoice number是連號的, 不過西點特工那裡應該要cancel #1967207, 並把cancel 的invoice copy 給Lily.

我是從主辦人的原話那裡對帳, 因為只有AIA的收據是看不出來到底花了甚麼, 從主辦人的原話一對上AIA提的收據就可以看出來這帳是不是有問題(我都寫帖子上了). 至於$280蛋糕合不合理, 我做記帳只看帳單收據金錢進出有沒有問題, 沒照片沒到現場是不管的~ 所以這故事的另一面到底如何就要麻煩足跡姐囉~ ^_^

oplwy

elvenith 发表于 2013-10-15 21:04
我做了個表, 這樣應該清楚一點.

强大啊,我应该好好读书的

oplwy

KENZO--007 发表于 2013-10-15 21:53
单从场地布置以及奖品里的气球就是商家赞助，居然还会有20刀更换蛋糕造型的费用？那不是也赞助了嘛？
这样 ...

是86个大人+8个赞助商

KENZO--007

oplwy 发表于 2013-10-15 22:08
是86个大人+8个赞助商

赞助商应该没收门票。如果收了还真是掉钱眼里了。

gina3444

大家太给力了。。。。。。。。总而言之，言而总之~~~主办人说谎了。。。。而且大家看到她也在圆谎画圈圈。。。最后把自己圈死了，索性人间蒸发了~~~~~事情就这么简单。。。。现在就是期待解决方案。。。。。

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katzprint 发表于 2013-10-15 21:08
一般我们是补一个20的invoice没必要重新写一个280的对不对

是呀，所以我也感觉蛮奇怪的哦，。。。。。。。

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各位，帮我解释一下，42楼lily提供的场地费用下面的那个400刀hire bond 是指什么东西呀？

xsummer

繁忙的日子也避不开八。。。让日子更忙

霖彬儿

留下足迹 发表于 2013-10-15 22:31
各位，帮我解释一下，42楼lily提供的场地费用下面的那个400刀hire bond 是指什么东西呀？

磅金吧，可以退的吧

霖彬儿

我当时也觉得蛋糕也非常贵。。我记得蛋糕上不是只有一个蜡烛么。。。。我来找找当天的照片看一下

carmen8131

留下足迹 发表于 2013-10-15 21:31
各位，帮我解释一下，42楼lily提供的场地费用下面的那个400刀hire bond 是指什么东西呀？

400刀HIRE BOND应该是场地租用的磅金

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霖彬儿 发表于 2013-10-15 21:44
磅金吧，可以退的吧

就是那个4个打+1小的，孩子小型outdoor设备定金吧。。。

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carmen8131 发表于 2013-10-15 21:46
400刀HIRE BOND应该是场地租用的磅金

噢噢噢噢。。明白了，谢了

霖彬儿

这个搞清楚了最后会怎样呢？？那个主办方死都不出来。。钱也不说清楚。。。就一直这样顶帖吗？哈哈。。。

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霖彬儿 发表于 2013-10-15 21:49
这个搞清楚了最后会怎样呢？？那个主办方死都不出来。。钱也不说清楚。。。就一直这样顶帖吗？哈哈。。。

别急，一个个环节要搞搞清楚。。。她跑哪里去呀，照片都在网上的。。。还有聚会照片嘞。。。这么小的圈子的。。我会找她谈谈的滴了，我会找她拿钱去。。。