关于Holiday Pay

新马甸甸

我们公司都是contractor，他们的holiday pay都是加在hourly rate里面的。

最近唯一一个wage worker离职，需要付他的holiday pay。


他工作了一年零三个月。


搞不明白了,请问大家专业人士。他的pay slip 上面写的是：

'Annual holidays (current balance) 4.00 weeks (160.00 hours)'  
'Annual holidays (estimated leave in advance) 1 weeks (40 hours)‘


所以他认为我们应该付他五周的holiday pay。我其实也是他这样理解的， 每年四周的holiday pay，他工作了一年零三个月，应该是4+1周。


但是我们的会计和payroll agent都说应该是四周。


payroll people的解释是： the estimated leave in advance is not included as that is the leave that they can use if they have a negative leave balance. It is not added on the caculation.


会计不是这样解释的但是也是说只需要付四周，不需要付这一周的。


我现在还是不明白，但是因为这个人准备找律师要告我们，我还是想弄明白些，请问有专业人士可以帮我解释一下吗？谢谢！



补充：


会计帮我做的final pay，他的final pay slip包括：

Ordinary Hours

Annual Holidays ( final pay) - 1 week (40.00 huors)

Holiday Pay 8% ( final pay)
&
kiwi saver employer contribution 3%

红衣主教

他工作以来没有请过假的话就应该5周，如果他的年假的balance能cover在termination后的public holiday，那么public holiday也要另付的。

红衣主教

Estimated leave in advance 是accrued leave？

新马甸甸

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红衣主教

新马甸甸 发表于 2025-10-14 18:37
请问你说的请假是请的什么假？如果是hoilday pay比如年底假期已经用了三周算请假吗？ ...

请annual leave啊，holiday pay是扣除已经用过的annual leave

c.liu

是5周

可能是你的paye软件太老了吧，几十年前的payroll是每年4周，现在的软件都是工作一天算一天的holiday pay

你的payroll agent水平还不如我一个普通人民？

新马甸甸

c.liu 发表于 2025-10-14 19:12
是5周

可能是你的paye软件太老了吧，几十年前的payroll是每年4周，现在的软件都是工作一天算一天的holiday ...

是随时更新的。

新马甸甸

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M.H.

先统计下这个员工在过去的一年三个月是否有请了年假。如果有，请从这五周扣去。如果没有，就是大概要付5周，约等于这1年三3月的税前工资的8%。 理论上年假是要满一年才可以享受，所以你的系统显示已经due 4 weeks . 另外的三个月，属于新的一年，未满12个月，假设他还没离职，理论上只要公司不同意，他没法提前请这一周的带薪年假，但这三个月他已经累计了一周的年假权利( accrued balance -  estimate hours)，只是还没到享受的时间。他现在离职了，公司就必须把这一周结算了。p.s. 你的会计和agent水平有些令人担忧。

szqfifty

你是老板，若想付5周的话，想必会计拦不住吧。

新马甸甸

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新马甸甸

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chenjianjia

annual leave in advance是参考而已，第一年度做满了12个月，获得annual leave资格，付4周年假。但第二年度只干了3个月没满12个月就不是annual leave的算法，我认为是按holiday pay 8%给他。会计和payroll人说只给这4周，而3个月积累的holiday pay不用给，我感觉是你们3方存在沟通问题，比如是否和会计说离职final pay。员工请假和没工作也给normal hour全薪是否作为holiday pay被会计给扣除了，但员工又不认可。

新马甸甸

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Lease

新马甸甸 发表于 2025-10-15 09:15
holiday pay 8% 已经给了，会计帮忙processed final pay有包括这个一年三个月的8%。
因为他经常给我老公抱 ...

如果最后三个月的8%已经包含在 final pay的话， 那你们付给他的应该就没错了. 只是你们之间的沟通有问题， 一般 final pay要和员工交代清楚， 这final pay里包括：

Normal Pay:            $X,XXX
Holiday Pay:            $X,XXX(this includes 4-weeks annual leave+8% of gross earnings of last three months).

所以你现在需要做的是和这个员工书面沟通清楚，由于现在已经有了纠纷， 那么最好在沟通时附上 authoritative reference which are relevant sections of "Holidays Act 2003". 针对你的情况， 相应的sections are:

1. Section 16: "(1) After the end of each completed 12 months of continuous employment, an employee is entitled to not less than 4 weeks’ paid annual holidays". 即他工作满12个月享有4周的带薪假期.


2. Section 25: "(2) An employer must pay the employee 8% of the employee’s gross earnings since the employee last became entitled to the annual holidays". 即雇主需向员工支付其自上一个年假周年日至今的税前总收入的 8%. 他在上一个年假周年（12个月）之后又工作了三个月， 那么Holiday Pay还含有8%的这三个月的税前总工资.

这样跟他解释后， 如果他还要告你的话， 那就让他去告吧， 反正他也告不赢.

新马甸甸

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261874939

你老公是有什么把柄在他手里么。。

请这么个大爹来工作白嫖工资薅羊毛。。

还要告你。。。确定是熟人？

给你老公上一课什么叫人性丑陋。

这钱值我觉得

新马甸甸

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newlynn168

楼主：Holiday Pay 和 Annual Leave 是两个不同的概念。你的员工是合同工，每年有工资的8%的 Holiday Pay。

Lease

新马甸甸 发表于 2025-10-15 11:57
谢谢你的解答！

Normal Pay:            $X,XXX

如果你已经付了他一年三个月的8%， 还再给了他4周的 annual leave， 那实际上你已经多付了他 holiday pay了.

你不想麻烦的话， 那就再给他一周的pay，那这事就结束了.

至于给你老公的wake up call， 我想没必要了， 因为这员工跟你们这样闹， 应该已经给了他足够的wake up call了. 没必要再进一步了.

新西兰阿拉丁

红衣主教 发表于 2025-10-14 17:16
他工作以来没有请过假的话就应该5周，如果他的年假的balance能cover在termination后的public holiday，那么 ...

你应该是搞错了，终止雇用合同、结算剩余年假，不需要支付年假余额可 cover 的离职后公共假期工资

根据新西兰《假期条例 2003》第19条（年假支付的计算）和第20条（离职时的年假支付），如果员工在离职时有未使用的年假余额，雇主需要按员工的正常工资支付这些未使用的年假。这包括将年假用来补偿公共假期的情况。具体来说，如果员工离职后，有公共假期落在其休假期间，公共假期工资可以从年假余额中支付

你的说法不准确。如果年假余额足够覆盖公共假期，通常情况下，公共假期工资会从年假余额中支付，而不需要单独支付。其实一般情况下员工离职后最后的应付工资和剩余年假都一起结算完了，并不存在是否 cover

新西兰阿拉丁

新马甸甸 发表于 2025-10-14 19:47
这个我就不知道他有没有请假了，因为我当时极力反对他来上班，公司有大半年时间人多活少本来是不应该再雇 ...

如果员工没有上班、也没有有证据的请假（任何假）、雇主发了工资，那就是没有休假的上班并授薪的证明，如果整个在职期间都没有请假证据并有发工资，那年假就必须按整个在职期间计算。PAYE 系统就能自动算出积累了多少年假，为什么需要纠结4周还是5周？显示多少周就付多少周，不能少

新西兰阿拉丁

M.H. 发表于 2025-10-14 22:25
先统计下这个员工在过去的一年三个月是否有请了年假。如果有，请从这五周扣去。如果没有，就是大概要付5周 ...

你对年假的12个月的理解不对。只需要在入职的第12个月开始可以使用积累的年假（也要看公司政策是否允许提前使用，但雇主不能要求推迟使用），这首个12个月开始，员工可以自由使用其不断累积的年假余额，不存在第二年要再等满12个月再用年假这回事

新西兰阿拉丁

新马甸甸 发表于 2025-10-15 00:31
做final pay的时候我有问会计和payroll agent的，他们这样说的也是这样帮我做的。我最初理解跟这个员工是 ...

“自己掏钱给他付薪水”，没有走公司账户就没有证据支付了工资，私人账户支付跟雇佣关系和雇主责任无关，这是你给自己挖的最低级的最大的坑！如果他告你没有按合同付完工资（走公司账、证据成立的），那你必须得再付一次私人付的部分，并且你不但没有完全支付工资违法、还有走私账现金支付工资逃个税的行为是要重罚/上黑名单/坐牢的

你连员工工作了没、请假了没都没有出勤记录，还这样付工资，你不死谁死

新西兰阿拉丁

chenjianjia 发表于 2025-10-15 03:21
annual leave in advance是参考而已，第一年度做满了12个月，获得annual leave资格，付4周年假。但第二年度 ...

你可能了解得不够啊，虽然热心帮忙出建议，但错误的信息很容易误导别人了。你说“付4周年假。但第二年度只干了3个月没满12个月就不是annual leave的算法，我认为是按holiday pay 8%给他” 是完全不对的，你说3个月不用付是完全违法的，并且离职结算，全部剩余年假都是按8%结算的，系统自动就会算金额

新马甸甸

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Lease

新西兰阿拉丁 发表于 2025-10-15 13:31
“自己掏钱给他付薪水”，没有走公司账户就没有证据支付了工资，私人账户支付跟雇佣关系和雇主责任无关， ...

“自己掏钱给他付薪水”，未必就一定是没有走公司账户，有可能是公司资金不够，把自己个人账户里的钱打进公司账户给员工发工资.

退一步说， 即使就用个人账户里给员工发工资， 只要正常缴纳 PAYE， 在IRD的记录清楚，给了员工正常的 payslip， 那就完全没问题， 因为在这里做生意可以使用 out of pocket.

新马甸甸

新西兰阿拉丁 发表于 2025-10-15 13:31
“自己掏钱给他付薪水”，没有走公司账户就没有证据支付了工资，私人账户支付跟雇佣关系和雇主责任无关， ...

走的公司账户，这部分是正规合法的。

新马甸甸

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三 笑爷

看了主教和阿拉丁的发言我头都痛了。又这又那的，会计这行饭真不好吃。

隔行如隔山，专业性的建议咱是给不上了。不过新马可奉劝一下先生，business is business，别再掺杂过多的私人交情在内，一牵涉利益关系连朋友也没得做了。

最后吃一堑，长一智。以后找人建议考虑一下华人，绝没这么多屁事。