关于Holiday Pay

新马甸甸

我们公司都是contractor，他们的holiday pay都是加在hourly rate里面的。

最近唯一一个wage worker离职，需要付他的holiday pay。


他工作了一年零三个月。


搞不明白了,请问大家专业人士。他的pay slip 上面写的是：

'Annual holidays (current balance) 4.00 weeks (160.00 hours)'  
'Annual holidays (estimated leave in advance) 1 weeks (40 hours)‘


所以他认为我们应该付他五周的holiday pay。我其实也是他这样理解的， 每年四周的holiday pay，他工作了一年零三个月，应该是4+1周。


但是我们的会计和payroll agent都说应该是四周。


payroll people的解释是： the estimated leave in advance is not included as that is the leave that they can use if they have a negative leave balance. It is not added on the caculation.


会计不是这样解释的但是也是说只需要付四周，不需要付这一周的。


我现在还是不明白，但是因为这个人准备找律师要告我们，我还是想弄明白些，请问有专业人士可以帮我解释一下吗？谢谢！



补充：


会计帮我做的final pay，他的final pay slip包括：

Ordinary Hours

Annual Holidays ( final pay) - 1 week (40.00 huors)

Holiday Pay 8% ( final pay)
&
kiwi saver employer contribution 3%

新马甸甸

jackwang 发表于 2025-10-16 20:16
如果两口子貌合神离，三观不合，还是早点分开吧， 人生苦短，身心自由，有个soul mate 最佳。 ...

哈哈，这么多年一直是soul mate的，一起创业一起成家立业，现在才发现男人私下小九九还挺多的，不像女人一心为家庭，确实挺灰心

jackwang

新马甸甸 发表于 2025-10-16 20:07
是的这些都是不相干的信息，我只是发发牢骚，我甚至不恨这个人，问题归根结底出在我老公身上。

...

如果两口子貌合神离，三观不合，还是早点分开吧， 人生苦短，身心自由，有个soul mate 最佳。

新马甸甸

---------------------

新马甸甸

Lease 发表于 2025-10-15 20:55
那这就很简单了， 回到我给你的在15楼的回复：holiday pay=4-weeks annual leave+8% of gross earnings o ...

我刚才翻出他的final pay slip了，他的final pay slip包括：

Ordinary Hours

Annual Holidays ( final pay) - 1 week (40.00 huors)

Holiday Pay 8% ( final pay)
&
kiwi saver employer contribution 3%

简单算一下他的这个Holiday Pay 8% ( final pay)比他的一周的税前工资还多了小几百

但是他只盯着倒数第二周的payslip上的信息看，我也被他带偏了：
'Annual holidays (current balance) 4.00 weeks (160.00 hours)'  
'Annual holidays (estimated leave in advance) 1 weeks (40 hours)‘

新马甸甸

chenjianjia 发表于 2025-10-15 15:37
我是引用楼主说的只给4周，3个月的不给是因为沟通导致的，不是我说应该不给，这确实是违法的所以才说是他 ...

昨天太匆忙了没有仔细理解大家的回复

刚才把他的final pay slip找出来了，他的final pay slip包括：


Ordinary Hours


Annual Holidays ( final pay) - 1 week (40.00 hours)


Holiday Pay 8% ( final pay)

&
kiwi saver employer contribution 3%

这样算一下，8%的final pay 应该是大家说的最后三个月的，其实比他要的第五周的annual leave的pay还多出小几百。

jackwang

新马甸甸 发表于 2025-10-16 19:04
天维不是有个网友May是advocator，也是洋人姓。之前经常在论坛很活跃

他不接我老公电话，事情具体怎样他 ...

“最近公司也是忙疯了，那人离开的时候公司开始忙起来，现在人手不够。他在我们最困难的时候来，现在在我们最需要人手的时候离开，也是服气了，估计真是上辈子欠他的他来讨债” 这些都是irrelevant。

jackwang

新马甸甸 发表于 2025-10-16 19:04
天维不是有个网友May是advocator，也是洋人姓。之前经常在论坛很活跃

他不接我老公电话，事情具体怎样他 ...

1, 他是华人吗？ 2， 他是有定居签吗？，3，建议你们主动engage mediation, 没有任何费用。 如实备案，且对方拒绝沟通。4，你提及的advocator, 我见过，应为有保密协议，到此为止。

新马甸甸

--------------------------

tianya

如果是有疑问两边说的有出入还没有记录，直接多付一周前完事，有啥纠结的，毕竟大头都付了

心镜

Under New Zealand’s Holidays Act 2003, once an employee completes 12 months’ continuous service, they become entitled to four weeks’ paid annual holidays. On termination, you must pay any unused entitled annual holidays at the higher of ordinary weekly pay or average weekly earnings.

For the extra three months after the anniversary, the Act does not grant a “fifth week”. Instead, it requires a cash amount equal to 8% of gross earnings earned since the last annual-leave anniversary date, less any amounts already paid for leave taken in advance or on a pay-as-you-go basis.

The payslip line “Annual holidays (estimated leave in advance)” is a borrowing mechanism, not an extra entitlement. If any leave was taken in advance, it is set off in the final-pay calculation and is not added on top.

So the usual lawful outcome here is: four weeks of unused entitled annual holidays (paid at the higher of ordinary weekly pay or average weekly earnings), plus 8% of gross earnings since the last anniversary, minus any leave-in-advance or pay-as-you-go already paid. That is not an automatic fifth week.

To lock this down, check the employment agreement for any entitlement above the statutory minimum, and pull payroll for (1) the unused entitled leave balance, (2) any leave-in-advance entries since the last anniversary, and (3) gross earnings for the 8% calculation.

jackwang

新马甸甸 发表于 2025-10-16 12:30
没有，他没加，还在等他律师信阶段，这都周四了

我是看了你的回复，想到他不开心提离职的理由 ...

如果光是一周holiday pay 那点破事儿， 多半不会接到律师函，大可能是他的代理人发的信。 雇佣关系代理人advocator 不用有执照的律师，因为九成以上的cases 都在ERA 为止，上雇佣法庭的极少。我知道华人圈有两个嫁老外的华人大姐在弄这个儿， 应为看她们姓， 都是欧后裔， 一见面才知道是华姐，哈哈！ 有一个胖的英语特broken， 且还带attitude。对方不接你老公电话，你可以主动engage mediation 劳工部的。寻求早点了解此事。还有，如果对方不是新西兰居民，你家的麻烦性质就不一样了。

新马甸甸

----------------------

jackwang

新马甸甸 发表于 2025-10-16 10:29
他的personal grievance就是觉得我们给他的工作非常的low class，虽然rate是supervisor/经理级别的，但是 ...

哈哈！ 对方果然加了PG （personal grievance）这条。你的帖子里更多地讲述了作为雇主方的感受，但这恰恰是劳工部，以及ERA，和雇佣法庭不感兴趣的地方。新西兰雇佣法是为保护雇员设置的， 更多地考虑雇员的感受，这也是PG 的重点。有了PG 这个投诉点，肯定不是一周holiday pay 能了事的。你现在能做的事，赶紧补齐所有他的工时记录，要和 pay slips 吻合。你要是第一次被员工投诉的话，然后尽量在mediation 阶段结束，就不会被罚款，和上黑名单。另外，见到劳工部的investigator时，一定要态度谦卑，无条件配合调查。少谈自己的委屈，多拿证据 to Convince  the complaint (or allegation) is baseless.

新马甸甸

-------------------------

新马甸甸

Davidlong 发表于 2025-10-15 23:27
刚看到上面有人给你建议8%的，这个一般适用于casual的，pay as you go, full-time这样计算虽然大差不差，但 ...

他的是full time，我的payroll system上面自动算的8%。

Davidlong

刚看到上面有人给你建议8%的，这个一般适用于casual的，pay as you go, full-time这样计算虽然大差不差，但是不正规，一旦雇员不同意，后果更麻烦，一样说你没有给他annual leave。8%建议你找会计问，但是帮你尽快解决的方式就是多付他一点算了，从花费的时间，精神压力，家庭压力，包含各种因素考虑，不值得，还没计算你要找律师或者对方告你，你需要律师去response的费用和时间成本

Davidlong

由衷的建议你花小钱解决问题，等到了ERA，付出的更多，多一周，多几周都是值得的~
现在这些动不动就告雇主的太多了，零成本。雇主只能躲，斗不过的

Davidlong

由衷的建议你花小钱解决问题，等到了ERA，付出的更多，多一周，多几周都是值得的~
现在这些动不动就告雇主的太多了，零成本。雇主只能躲，斗不过的

jackwang

很少有律师会接一周holiday pay dispute 的cases， 除非是实在闲的没事干。雇佣法律师一般爱接 underpayment, unfair dismissal， 尤其是给雇主的口袋罪：personal grievance。这些赔偿都是5 位数起跳。对方只发邮件，不接电话，已经进入收集证据阶段。估计多半进劳工部 mediation 解决。

新马甸甸

----------------------

新马甸甸

-----------------------------

chenjianjia

新西兰阿拉丁 发表于 2025-10-15 17:19
你回的这个还是全部不对呀，你把几个关键词的关系搞混了，年假余额的结算不存在区分哪个部分8%、也不存在 ...

如果那员工是casual，那我赞同你说的只走pay as you go，全部按照8%。问题是你怎么得知他是casual而不是一年以上的fixed term。

Lease

新马甸甸 发表于 2025-10-15 20:46
纠纷是4周还是5周的holiday pay的问题

那这就很简单了， 回到我给你的在15楼的回复：holiday pay=4-weeks annual leave+8% of gross earnings of last three months. 这是实实在在有法律依据的.  就这一点无论他怎么闹都赢不了.

而且说实话，8% of gross earnings of last three months 几乎就等于一周的税前工资（只要他是每周固定工资数目）. 这人真的是吃饱了撑的， 这么点破事还要闹.

新马甸甸

Lease 发表于 2025-10-15 14:21
https://eab.business.govt.nz/employmentagreementbuilder/startscreen

这不用找律师， 自己可以在这个 ...

多谢多谢，我们研究一下

新马甸甸

--------------------

新马甸甸

----------------------

Lease

新马甸甸 发表于 2025-10-15 20:03
这些有没有take的假都是我老公和他之间的糊涂帐，说不清，所以我一概忽略。毕竟是我们没有专业做好。但是 ...

那现在的纠纷到底是什么呢？ 是你一开始说的4周还是5周的holiday pay, 还是“holiday pay已付3周还是两周零三天”？

Sorry you make me really confused

新马甸甸

--------------------------

新马甸甸

------------------------------------------