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[其它] 中区商业建筑设计公司诚聘Personal Assistant*Office Administrator [复制链接]

nca2008

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电梯直达

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发表于 2024-7-23 16:39:13 |只看该作者 |正序浏览 微信分享

公司名称:	NCA Group Limited
工作地点:	奥克兰中区
职位:	Bookeeper
薪金:	高于新西兰法定最低工资
工作性质:	全职
工作时间:	Monday to Friday 9.30-6pm

联系电话:	021985158
微信:
电子邮件:	hy@ncagroup.co.nz

本帖最后由 nca2008 于 2024-7-29 14:56 编辑

*工作地点：Newmarket*

招聘职位 (1): 行政人员（Office Administrator）

工作性质：全职

任职要求：

日程管理：

组织和维护领导的日程安排，包括会议、约见和差旅安排。
有效协调和管理时间，确保所有承诺都能得到履行。

沟通：

代表领导处理来电、邮件和通信。
起草和编辑通信，如电子邮件、备忘录和报告。

会议协调：

安排会议，准备议程，记录会议纪要，并跟进行动项目。
确保所有必要的材料和信息准备就绪。

差旅安排：

预订航班、酒店和交通工具，安排商务旅行。
准备差旅行程，确保所有差旅相关细节都已安排妥当。

行政支持：

提供一般行政支持，包括文件归档、复印和文件管理。
维护办公用品和设备，确保一切运转良好。

财务任务：

协助处理基本的财务任务，如费用报告、开票和预算跟踪。
监控和核对账目，确保准确无误。

项目协助：

支持领导进行各种项目，包括研究、数据分析和报告准备。
跟踪项目进展，确保按时完成。

问题解决：

解决领导日常活动中出现的问题或挑战。
主动识别潜在问题并实施解决方案。

招聘职位 (2): 行政人员（Office Administrator）

工作性质：全职

任职要求：

协助领导搞好办公室的各项工作
接待好公司来访的客户
需有丰富的创造能力和前瞻性
英语水平能够达到阅读，并可与客户进行电话，邮件沟通无碍
乐观开朗，乐于接受有挑战的工作
具有良好的团队协作精神，有较强的敬业精神
负责主管交办的各种文字拟稿工作
做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况
执行记账任务，例如开票、监控应收账款、数据输入和预算跟踪
采购办公用品、设备和家具
在需要时监督和监督仓库库存

请有意应聘者把CV发送到 hy@ncagroup.co.nz。

请应聘者告知我们您现持有的签证类型,谢谢.

公司筛选合适的应聘者后会电话联系约时间面试，欢迎有意者应聘.

本主题由天维网于 2024-7-30 12:00:16 审核通过

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