招一个 Office Administrator

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们是一家在新西兰多行业经营的本地集团公司，业务涵盖零售、物业、进出口贸易等多个领域。现因业务发展需要，诚聘一名全职行政助理加入我们的办公室团队。

工作职责：

负责日常办公室行政事务，包括但不限于：接听电话、处理来往邮件、文件归档、资料整理；

协助各部门处理行政支持事务，如会议安排、差旅预订、文具采购等；

协助管理层撰写英文信函、报表、会议纪要等文件；

跟进内部流程、对接第三方服务机构（如律师、会计、物业中介等）；

协助处理各类突发性办公室事务，保持办公室正常运行；

配合人事、财务及其他职能部门完成临时交办任务。

岗位要求：

英文流利，具备良好的中英文读写能力，能独立处理对外邮件及沟通；

有新西兰本地工作经验者优先，熟悉基本办公室管理流程；

熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、Outlook等）；

性格踏实细心，责任感强，具备良好沟通能力和服务意识；

拥有良好的多任务处理能力及抗压能力，能适应快节奏的办公环境；

有新西兰合法工作身份。

工作时间：

周一至周五，10:00 AM – 5:30 PM（可根据具体情况灵活调整）

工作地点：

奥克兰中区

我们提供：

和谐的工作环境与友善的团队文化

多元发展平台，接触不同业务领域

薪资面议，表现优秀者有成长与晋升机会

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