建筑公司诚聘有经验 Administrative Assistant（全职）

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建筑公司诚聘一名注重细节、做事有条理的行政助理加入。成功应聘者将负责支持日常运营，促进团队之间的有效沟通，并确保办公室活动的顺利进行。该职位要求具备出色的多任务处理技能、积极主动的态度以及熟悉建筑行业流程。

主要职责：

办公室行政管理：

o 维护和整理办公室档案、记录和信件。

o 管理来往信件，包括电子邮件和电话。

o 订购并维护办公用品和设备。

o 公司车辆管理。

日程安排与协调：

o 协助安排工地会议、工地检查和项目截止日期。

o 与项目经理、承包商和客户协调，确保按时完成任务。

文件管理：

o 准备、校对和分发报价、建议书和合同。

o 维护和更新项目相关文件，如许可证、执照等。

财务支持：

o 协助开具发票、跟踪付款和管理预算。

o 记录并监控支出和零用金。

合规与报告：

o 确保遵守当地法规、建筑规范和公司政策。

o 支持审计和检查文件的准备工作。

客户和团队支持：

o 为客户和分包商提供优质的客户服务。

o 在新员工入职、维护记录和安排培训课程方面为人力资源部门提供支持。

要求：

NZ居民。

有行政或类似工作经验，最好是在建筑行业。

熟练掌握微软办公套件（Word、Excel、PowerPoint）和建筑管理软件（优先考虑）。

具有很强的组织能力和多任务处理能力。

出色的口头和书面沟通能力。（中英文）

能够谨慎处理机密信息。

熟悉建筑术语和流程者优先。

申请者请发CV到85571953@qq.com，请勿直接打电话申请和询问，谢谢！

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上班时间可灵活吗

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