中区公司诚招总经理助理

AdmD

我们正在寻找一位积极主动、条理清晰的经理助理，为我们的管理团队提供全面支持。该职位是确保管理层工作顺畅高效运作的关键。理想的候选人应具备出色的沟通能力，善于解决问题，并能谨慎、专业地处理各类行政及管理支持任务。

所需技能与经验：

l  具备行政、助理或协调相关工作经验者优先。

l  英语和普通话流利，拥有卓越的口头及书面沟通能力；能够在中英会议期间提供清晰、准确的口译支持。

l  优秀的组织与时间管理能力，能够有效区分任务优先级并按时完成。

l  熟练使用微软Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

l  具备诚信，能妥善处理敏感及机密信息。

l  展现出优秀的问题解决能力、适应能力及积极主动的工作态度。

l  能够高效地独立工作，同时也具备良好的团队合作精神。

主要职责：

l  日程管理： 主动协调与管理经理的日程，包括安排会议、预约及差旅行程。

l  沟通联络： 作为经理与内部员工及外部合作伙伴之间的联络点，及时、专业地处理往来信函。

l  会议支持： 参加会议、记录会议纪要，并根据需要提供中英口译支持。负责准备会议议程和会前材料。

l  文件准备： 根据经理的指示，起草、准备及编辑文件、演示文稿、报告和双语材料。

l  项目协调： 协助协调并跟进各项项目与任务，确保目标达成与期限遵守。

l  信息管理： 整理与维护文件及记录，确保信息易于检索并严格保密。

l  综合行政支持： 处理各项临时性行政任务，支持管理团队并保障办公室的平稳运作。

有意者请发cv至：admdongs@gmail.com