行政助理 | Administrative Assistant & Office Support

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行政助理 | Administrative Assistant & Office Support地點：漢密爾頓
薪酬：培訓階段以法律最低薪起；後續根據業務能力進行評估，績效
工作時間：面議

工作職責範圍：
1. 協助處理信件，及時更新及管理行事曆；
2. 協助準備會議材料，撰寫信件，報告，會議紀錄；
3. 學習項目建檔，報價，處理客戶合約;
4. 跟進項目進度及處理售後，包括郵件查詢，進行有效的內部外部溝通並協助解決問題；
5. 處理文件， 系統資料更新，檔案存查 ；
6. 有需要時外勤工作；

申請人須具備：
1. 歡迎本地應屆畢業生，學歷較淺申請人可通過資歷及工作經驗彌補；
2. 有良好的溝通及協調能力，確保信息的清晰、簡潔和交流；
3. 熟識中英文打字及電腦操作 (MS Office) ；
4. 有禮貌， 責任心，細心謹慎及喜歡長期穩定工作；
5. 具建築行業相關秘書工作經驗者優先考慮；
6. 具備較強的執行力、獨立思考能力和溝通協調能力，做事有邏輯有計劃性；

注意：這是一份需要自己有一定職業素養的工作，也需要1. 認真仔細所有經受的文件。2. 必須具有舉一反三的能力；3. 這不是一份零工，所以希望可以有長期穩定的打算，申請人的個人資料只作招聘相關用途及完成招聘程序後即時銷毀。

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