今天我来讲解一个新西兰企业主常问的问题, 哪些业务开支是可以抵扣(deductable)呢?
税务局给出的原则是为赚取收入而付出的开支,即“incur when generating income”, 但并不是所有你认为符合这个原则的开支都可以100%抵扣收入哦 , 下面我就为您列举一些特别需要注意的项目
1 旅行(Travel)
将海外旅行做为商业开支抵扣可能听起来很有吸引力,但是那些想把度假的花费报销的人要注意了:旅行必须主要用于商业目的。
对于任何申请免税的旅行,税务局都会考虑你的收入与支出,业务开支应与赚取收入有关。例如,如果您需要前往新供应商的工厂进行检查,则通常将其视为可扣税的费用。 如果您出差参加与您的工作相关的会议,通常也有资格获得扣除。
但去加勒比海滩的旅行可能不能行,除非你在旅游行业!
您需要提供适当的证明与业务相关。保留详细的记录。显示您访问过的人员,原因以及日期。保留名片和所有信件的记录。保留产品样本或会议记录, 而确保你不是去休假的。
2 在家办公(home office)
您可以根据您的家庭屋用于商业的比例申请开支抵扣。
如果你有一个家庭办公室,你可以声明你的房子的比例,通常由建筑面积决定。你还可以声明其他房间的一定比例,如浴室和厨房。您还可以申请房屋开支,保险,地税,电力,维修和保养等费用。 房屋抵押贷款的还款也是可以申请开支抵扣的。
请注意使用的比例一定要合理,并且遵循于业务相关的大原则。记得我读税法的时候看到过一个案例,纳税人将餐厅地毯更换的开支算作家庭办公业务开支,税务局不予采纳。
3 餐费和娱乐(meals and entertainment)
工作人员出差旅行时的餐饮费用可以全额扣除,加班工作人员的膳食津贴也可以全额扣除。在工作及会议场所提供给工作人员和客户的早餐和下午茶也完全可以申报。但是,如果这些项目是为了让员工享受超出他们的就业职责的利益,那么则需要缴纳附加福利税(fringe benefit tax.)
一些娱乐费用仅可扣除50%。这些包括企业箱(corporate boxes),游乐设施,以及提供的食物和饮料。周五晚上的饮料,午餐会和客户招待也属于50%的扣除类别。
4 车辆使用
如果员工将自己的车辆用于工作目的,则雇主可以使用里程率(Mileage)来计算费用。 自雇人士可以使用里程率来计算使用自己的汽车用于商业目的的支出。
机动车辆的里程率(Mileage)目前为每公里0.72紐币
该数字可用于每年最多5000公里的与工作有关的旅行。 如果您行驶的距离超过5,000公里,则必须记录详细车辆使用支出。 如果您认为您的车辆成本高于里程率,则可以使用实际成本选项。
车辆维护和其他相关费用也可以申报,但您必须保存详细记录证明所报部分与实际业务相关。
最后为大家做一个总结,个人与商业用途在某些时候难以区分,是一个很大的容易起争议的地带,作为企业主,最好的办法就是记录,留证,合理(能够合理解释)。
希望今天的内容能帮到您,关注我们,持续输出高质量实用文章。
(部分内容来源:https://www.mytax.co.nz/2017/05/ ... ses-in-new-zealand/, www.ird.govt.nz)
本文作者:Jane Yu, 新西兰注册会计师,Loan Market贷款顾问
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