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[工作] 怎样提高Meeting Minutes的技能 [复制链接]

ROYO

大天使

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电梯直达

楼主

发表于 2015-3-3 12:36:49 |只看该作者 |倒序浏览 微信分享

一开会就很伤脑筋，meeting minutes总怕做不好。
常常是20人左右开会，一开2小时。说的要全部记下来，感觉很困难。

请问各位大大们，有什么高招？比如可以去学什么课程提高一下吗？

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CWF895

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沙发

发表于 2015-3-3 12:38:45 |只看该作者 微信分享

一个录音笔全部搞定，妈妈再也不用担心我的meeting minutes啦～

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Eastpark

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板凳

发表于 2015-3-3 12:40:13 |只看该作者 微信分享

5W2H

What where when who why
how how long

供参考。另外你如果专门负责minutes，可以考虑录音笔。

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ROYO

大天使

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地板

发表于 2015-3-3 12:51:40 |只看该作者 微信分享

Eastpark 发表于 2015-3-3 13:40
5W2H

What where when who why

感谢回答！

格式什么的都知道，主要是内容方面的问题。会议通常都不让用录音笔，因为有些是会议是不公开的。
开会的时候20多个人，都发言，一讲2小时。会议记录要把重点条条列出，流水账全部记下来的话估计要几十页了。不仅要听懂，还要会归纳。怎样才能提高听写和归纳的能力？

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nz大猫

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发表于 2015-3-3 13:19:11 |只看该作者 微信分享

ROYO 发表于 2015-3-3 12:51
感谢回答！

格式什么的都知道，主要是内容方面的问题。会议通常都不让用录音笔，因为有些是会议是不公开 ...

不知道具体工作的话,都只能给你点泛泛而谈的建议了。针对性就没有了。..

不过一般来说, 开会总是就某一个或几个议题展开的,就是所谓的topic, 先搞清楚这次会议谈论什么问题，比如,是个提建议的会,还是决定做或不做的投票性质的会...........

那么就按这个思路写.....今天会议主题是什么......然后如果是提建议的,那每个建议的人，提的建议就一个一个纪录好了。......如果是讨论yes or no的,,,重点听清楚,谁支持，谁反对....把每个发言的人的主要结论记下来。..其他细节都不是那么重要了。...

所以结论就是一句话,,,把会议主题写下来，把每个人的关键意见写下来就ok.

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