会计软件啊会计软件！

皇家骑士

刚刚看了XERO的广告，我又心动了。但是实在是失望的次数太多了，不敢轻易下手。各位做会计的同学，进来给我说道说道。

我一直用EXCEL做帐。我自己有点浅薄的会计知识，所以记的不是流水账，而是正经复式记账法。只有复式记账法，才能在年底比较快的弄出总计信息来给会计师做年帐。否则我每年超过三五千条分录，那会计师还不得收我一万刀每年！

好多年了，我一直想一直想升级到正规的会计软件。钱不是问题，MYOB贵的也就是大几百刀而已，或者一年几百刀年费XERO之类。我也很乐意付钱去参加培训，我有会计基础，学起来肯定不比人家慢。

但是那些会计软件的设计者大概跟我们做进口生意的有仇，那些设置基本上都和我们的业务流程对着干，所以眼看这个财年的营业额已经上2百万刀了，我还在用PAYMENT BASE，还在用EXCEL！！自己想想都滑稽。

我真心想升级到正规软件，我把我的一些问题列举一下，诸位万能的会计师们，帮我出下主意，看看哪个软件比较便利。我真的想从14-15财年开始用正规软件。

我试用过几乎所有主流软件和网上会计程序，一般来说，总是遇到这些问题没法解决，基本跟存货有关。大家看看有什么软件能顺利解决这些问题？

（1）采购。这个是最最大的问题，这个问题解决了，其他的其实都好办。

我们所有采购都是预付和后付综合，而且是分好几笔，而且好几个供应商 —— 先付定金，再付尾款，这是给工厂的，是预付；然后是国际运费和清关，这个是给报关行的；海关征收GST和录入费用，然后是集装箱的卡车运费，这个是给运输公司的，然后是卸货的劳动力临时工，这个是给劳动力中介的。这些是后付。

这样一来，一个ORDER，产生五六份账单要付，而且有的是预付有的是后付。这些所有的费用都要综合到产品里头，否则产品成本就不准确了。

这个在我看来并不复杂的事情居然没有一个会计软件能用正常程序解决，非得用些希奇古怪的替代方法。从前有个资深会计居然建议我说只把货物直接的采购款做成本入账，其他都当费用处理，这样就简单了。这会计师完全从会计业务的顺利的角度考虑问题，完全没顾及到会计数据需要反应经营状况这个最基本使命！那些运费啊什么的，占采购成本的很大部分。如果都当费用处理，那么产品销售以后出来的毛利率那就是个笑话，对经营完全没有参考作用。


（2）销售。

我们的绝大部分销售都是预付形式（虽然实际上货款是后付），也就是销售是按笔付款，并不是常见的每月按STATEMENT结一次总账。我们并不发发票出去催帐。例如某公司某月交易10笔，那么下个月就会有10笔货款收入，而不是说综合起来发个STATEMENT，做一笔结算。

所以为了提高做帐效率，我们的顺序是先收款再出发票。但是会计软件一定要先出发票才能收款，这个把我们折磨得…… 银行账户收到一笔钱，但是系统里没有对应的发票，会计软件们就抓瞎了……于是我得先生成一个发票，然后再把这笔收入对应到这个发票上，非常费事。难道就没有会计软件仿佛处理商店里的当场销售那样，一笔钱进来，一笔存货去掉。这样多简单？



我明年想改成INVOICE BASE，希望能有个软件帮忙。大家给我建议下看？只要能解决那个采购问题，至于销售，麻烦点就麻烦点吧。

先谢谢了！

YuYu12

两种软件我都用过，不过根据你所说的你公司的情况，我个人觉得myob可能适合点。

TVBS

LZ的要求很正常，但是一般SME会计软件都不是定制式的，要完全达到你要求就需要SAP等，明显又不实际

costing的问题很典型，资深会计说的话很不负责任。一种solution是利用另外一套会计插件(比如all orders)来完成，简单说是每次你在输入货品purchase bill时候，相应的航运报关集装箱运输（注意GST不能算入，只有那$40.77的admin费用）可以根据比例打入到你的货品inventory valuation，算是inventory valuation一部分。比如你输入报关行费用$500，那个会自动在MYOB做一个inventory valuation adjustment，把这$500算入你的货品成本，这个货品什么时候卖出什么时候才能产生cost of goods sold，所以毛利率是基本准确的。

还有方法是用XERO的插件软件Unleash

第二个问题抱歉没怎么看懂，因为accrual和cash的问题，预付款无法attribute到具体某个sale。

皇家骑士

TVBS 发表于 2013-12-8 19:38
LZ的要求很正常，但是一般SME会计软件都不是定制式的，要完全达到你要求就需要SAP等，明显又不实际

cost ...

非常感谢啊！一看那个$ 40.77 就知道是专业人士啊 。。。

我去看看Unleash。 再次感谢！

AjenService

楼主的生意并不复杂，我老公生意的一年营业额和你差不多，最基本的MYOB我们就搞定了
至于你竟然还有 payment base，确实我简直不敢相信，那你是要多麻烦你自己啊！
而且你怎么会先收款，再出发票呢？ 你不出发票给顾客，他们怎么会给你打款呢？就算是定金，也是定金发票啊？难道他们不需要INVOICE,就给你付钱？ 不出发票就收款，哪个会计软件都不行啊。

网络毛毛虫

AjenService 发表于 2013-12-9 11:00
楼主的生意并不复杂，我老公生意的一年营业额和你差不多，最基本的MYOB我们就搞定了
至于你竟然还有 payme ...

楼主零售的。。。。。。。

TVBS

AjenService 发表于 2013-12-9 11:00
楼主的生意并不复杂，我老公生意的一年营业额和你差不多，最基本的MYOB我们就搞定了
至于你竟然还有 payme ...

用MYOB是能搞定一般IRD要求的东西，但LZ想要MYOB直接做出来每样货品在每个时期内的毛利率，这点上MYOB或者一般中小型会计软件就不够准确。

当然，毛利率用手算也可以，如果其他overhead没有太大出入的情况下

TVBS

皇家骑士 发表于 2013-12-9 10:36
非常感谢啊！一看那个$ 40.77 就知道是专业人士啊 。。。

我去看看Unleash。 再次感谢！

好的，有用就好。

软件名字我打错了，是unleashed software，可以找nicholas，他们在北岸

Go2Piha

感觉MYOB/XERO都差不多。

皇家骑士

AjenService 发表于 2013-12-9 12:00
楼主的生意并不复杂，我老公生意的一年营业额和你差不多，最基本的MYOB我们就搞定了
至于你竟然还有 payme ...

是啊 我的业务一点都不复杂，偏偏软件们都无能。

我们在新西兰国内的业务，有很大一部分是给各个网站供货，网站们一般卖了东西自动会付钱过来，所以这部分业务我们从来不开发票。每次都是直接收款然后抵扣存货。这样的情况MYOB又要抓瞎……

MYOB只能处理最典型的国内贸易类型，稍微有点不一样的，他就抓瞎。

Payment base 是万般无奈的选择，不然用EXCEL表格搞INVOICE BASE，那不得把人活活逼死。

皇家骑士

另外说下，国内的电算化会计软件这一点处理得非常好。有个“在途物资”的科目，反正为某个订单支付的金额，不论什么目的，统统归进去，最后把在途物资做个收货处理，里面累积的金额直接转成商品成本，方便又好用。

我严重怀疑新西兰编制会计软件的会计们，从来没做过实体业务，除了会计本身，完全不懂企业运营，才会搞出那样缺陷严重的软件来。

annie0002

YuYu12 发表于 2013-12-8 11:12
两种软件我都用过，不过根据你所说的你公司的情况，我个人觉得myob可能适合点。

我也觉得myob更适合，虽然我学的不太好。。但是觉得还是蛮实用的。

annie0002

皇家骑士 发表于 2013-12-9 20:30
另外说下，国内的电算化会计软件这一点处理得非常好。有个“在途物资”的科目，反正为某个订单支付的金额， ...

我国内本科是学建筑学的，在国内和这里都工作过几年。我在国内学的那些建筑软件，也比本地常用的建筑设计软件的这样好用，实用而且合理。
   
现在，在学习管理和会计，要不是学了点儿皮毛知识，你们聊什么我都看不懂了。

Dracoz

可以试试在采购时先给与一个ref， 所有的收入或支出规范在这统一的ref 里（同时你也可以区域，产品归类等等做个规范）， 先create 一个balance sheet code， 暂时把有关的收入什么的放这里面， 等invoice ready了 再re-allocate.

货运出还没到达之前可以 把以上的先规划在goods in transit， 等GRN 时在就可以入stock code 了， 这些程序都做好了， 你的costing report 也就 可以任意的create 你所要的信息。

iscala， exonet。 smart trade 等等都有stock integration 的功能， 可是价钱不便宜。

以上都属比较普片的操作方式， XERO 目前我比较不建议， MYOB 可以， 不过也许要添加stock integration 的 软件。

还有汇率的问题也需要考虑考虑， 用AV还是spot 来算， 什么时候时候从新估价等等。

三分五毛的见解。。。。。。。。。。。。。。。

peewee

我公司用XERO的，很好用

smartpie

xero! ......................................

coldblue

我用过好几种软件，就你的需求来看，SAP ECC6.0是绝对没问题，不过不现实。建议MYOB，我了解比较多，赶脚问题不大，XERO用过试用版，功能不是非常强大，这里的软件设计没有太多考虑外贸需求

coldblue

Myob下一代erp软件可以解决你的问题，采购订单收货时可以用landed cost，可以有多条上岸成本，每一条指定一个供应商，计入成本而非费用，我想这就是你要的

coldblue

皇家骑士 发表于 2013-12-9 20:27
是啊 我的业务一点都不复杂，偏偏软件们都无能。

我们在新西兰国内的业务，有很大一部分是给各个网站供 ...

Myob下一代软件是可以的，有一个cash sale功能，借现金，贷销售，不用开发票

皇家骑士

coldblue 发表于 2013-12-22 08:29
Myob下一代软件是可以的，有一个cash sale功能，借现金，贷销售，不用开发票

真的么？那太好了，我赶紧去了解下。非常感谢这个信息啊！！