IRD auditing 请问这是要什么？

新马甸甸

Identification on your income spreadsheet of where this has been returned in the income tax and gst return。公司被audit，在准备材料，建筑行业，收入是job based，做完一个活就收钱的这种，工人工资每周固定时间发，hourly based。 ird要这个东西，请问该怎么做？

被audit不是因为偷税漏税，完全是会计的责任，账务拖了好几年没做，被警告了还不动，导致被audit，现在他还是一拖再拖，只能我自己准备材料，问他他也不接电话，只能来问大家。有知道的麻烦帮我解答一下，谢谢！

Hondan

直接翻译：证明在你收入数据表里的那些收入已经在所得税税表和GST税表上申报了。

个人认为你需要做一个reconciliation, 即把income spreadsheet里面的income与income tax return里IR 10的Total Sales以及这个财政年度申报GST的Total Sales相Match就可以了。

BABYCAT

HONDAN給了你很好的建議。沒錯，就是這樣子做。

簡單說就是提供你報INCOME TAX RETURN AND GST RETURN時，INCOME 部分的SUPPORTING.

如BANK STATEMENT, INVOICES 等等。

BABYCAT

你會計拖幾年帳不做你也不換。是LZ的責任呀。

畢竟你才是公司負責人。IRD只會找你。而你覺得會計不負責，也只可以去NZICA投訴，如果他是CA的話。
不是的話，你也真拿他沒什麼辦法。最多不付錢而已。

新马甸甸

Hondan 发表于 2015-9-10 13:39
直接翻译：证明在你收入数据表里的那些收入已经在所得税税表和GST税表上申报了。

个人认为你需要做一个rec ...

谢谢，没看明白，2011-2014年一共接了好几百个job，他现在只从中摘出15个（不知道是不是随机的）让我准备材料。该怎么准备呢？这些job收入直接都打入公司银行账号了，银行账单都给他们了并且标明了每笔进账是哪一个job，会计按照银行账单file gst的话核对一下不久好了吗？

新马甸甸

BABYCAT 发表于 2015-9-10 13:47
你會計拖幾年帳不做你也不換。是LZ的責任呀。

畢竟你才是公司負責人。IRD只會找你。而你覺得會計不負責， ...

是的，一开始不好意思换，而且每次催他，他都信誓旦旦的说**天一定做完，后来实在受不了他了，决心换了，找了好几个会计都不接，都说要我们原来的会计catch up everthing才可以接。的确怨我们。

BABYCAT

新马甸甸 发表于 2015-9-10 13:51
是的，一开始不好意思换，而且每次催他，他都信誓旦旦的说**天一定做完，后来实在受不了他了，决心换了， ...

是的。下次長記性。你還是找個會計幫你解決現在的事先吧。

上面你說IRD抽了15個讓你查，你就把這15個的進帳記錄整理好。

Hondan

新马甸甸 发表于 2015-9-10 13:48
谢谢，没看明白，2011-2014年一共接了好几百个job，他现在只从中摘出15个（不知道是不是随机的）让我准备 ...

你的income spreadsheet里面是只有这15个job的income吗？ 还是有所有job的income？

新马甸甸

BABYCAT 发表于 2015-9-10 14:03
是的。下次長記性。你還是找個會計幫你解決現在的事先吧。

上面你說IRD抽了15個讓你查，你就把這15個的 ...

谢谢！可悲的是ird现在也要那个老会计把我们的做完，因为他有帮我们申请6万的tax return。我们只能等他。我们有找到一个很好的专门处理audit的会计愿意帮我们，我们给那个老会计提出找人辅助他，他竟然生我们气了，怕得罪他不给我们做完，现在也不敢找其他会计了。

这次ird要的材料包括我们所有的job的 报价单，invoice，还有他们要这15个job的bank tanscation记录，我已经把这15个job的每笔进账记录的银行账单都又单独打印出来了。
前几个月我也给他们交了从09-14年的银行账单都打印出来并且装订成册，并且里面的每笔进账的旁边都写有job reference。

所以我们能给的都给了，不知道他们还要的这个Identification on your income spreadsheet of where this has been returned in the income tax and gst return到底是什么？

新马甸甸

Hondan 发表于 2015-9-10 14:08
你的income spreadsheet里面是只有这15个job的income吗？ 还是有所有job的income？

你好，我不知道你指的income spreadsheet是什么，前几个月前我有给他们交了份所有的job list用spreadsheet做的，包括reference number, job address，定金多少，哪天收的，尾款多少，哪天收的。

并且已经提供给他们我们09-14年所有的公司银行账单，里面的每笔进账收入也都注明了是哪个job的进账。

这次我也把所有的quotation , invoice打印出来，他要的这15个job，我也单独把这15个job的进账银行tanscation 按照他们的要求也打印出来了。

真的不知道他要的这一条到底该怎么做。

Hondan

新马甸甸 发表于 2015-9-10 14:45
你好，我不知道你指的income spreadsheet是什么，前几个月前我有给他们交了份所有的job list用spreadshee ...

这其实很简单， 因为IRD并非查你所有的帐， 而是只查这15个job。我假设这15个job分布在不同的财政年度， 比如2011和2012年各3个， 2013年4个， 2014年5个。而你每年的job可能有几十个， IRD现在要你证明他们现在查的这15个job的income已经包含在income tax and gst return里面了。

所以你现在需要做的，是把你做的那个job list spreadsheet按照财政年度分开来。 举个例子， 2014财政年度，你总共有80个job，每个job的income(定金+尾款)都在这张spreadsheet上面，你把这2014年的Total Job Income加起来，得到一个总和， 比如， 这总和是一百万。那么在2014年的income tax return的IR 10里面的Total Sales以及2014年所有gst return上面的Total Sales加起来， 都应该等于一百万。如果这些都相等， 那就证明2014年他们抽查的那5个job的income你都申报了。

同理可以证明其他财政年度的。

希望你可以明白我的解释。

BABYCAT

如果你老會計還在幫你做AUDIT這件事。他不是有責任解釋你知這是什麼嗎？

他幫你填那些TAX RETURN的根據在哪？要他好好說明下啊。

找到另外會計接手，為什麼還要顧忌他呢？？？如果他真是CA，你還可以考慮下。不是的話，是我，我馬上換。

新马甸甸

Hondan 发表于 2015-9-10 15:01
这其实很简单， 因为IRD并非查你所有的帐， 而是只查这15个job。我假设这15个job分布在不同的财政年度，  ...

谢谢啊，不过真的好难啊，我们每个job都不是一两天可以完成的，90%经常是历时2-3个月，所以大把的都是跨年的，根本分不清，好多的都是比如说定金7月份给的，尾款要到下一年才给。一个是客户拖着不给，还有的是工程进度原因，我们先做一部分，等客户其它部分做完才能回去收尾，还有的拖1，2年的都有。根本分不开。
我有在job list上写名每个job开始的时间。但是收款日期就不好说了。

新马甸甸

会计作账，都是我把银行账单发给他，他根据上面的数据做的。所以账单上有的他都会申报啊。
我们很少现金交易，基本上没有。所以应该是match的啊。

Hondan

新马甸甸 发表于 2015-9-10 15:21
会计作账，都是我把银行账单发给他，他根据上面的数据做的。所以账单上有的他都会申报啊。
我们很少现金交 ...

我不知道你的会计是否用软件做账（估计够呛），象我们事务所用MYOB Accountants Office做账， 每个client bank statement 的transaction 在process的时候旁边都会注明这笔收入或支出是什么。如果我是你的会计， 那么我只要从我软件里把General Ledger打印出来交割IRD即可，因为我那上面必然包含着你这些JOB的收入。

新马甸甸

Hondan 发表于 2015-9-10 15:50
我不知道你的会计是否用软件做账（估计够呛），象我们事务所用MYOB Accountants Office做账， 每个client ...

谢谢！看来这一条只能让会计证明了。我就留这这一项把其它的材料给ird吧。

hxw7283929

Hondan 发表于 2015-9-10 13:39
直接翻译：证明在你收入数据表里的那些收入已经在所得税税表和GST税表上申报了。

个人认为你需要做一个rec ...

弱弱问下tax codes M 和ME有什么区别呀～扣的钱一样多吗？

hxw7283929

BABYCAT 发表于 2015-9-10 13:47
你會計拖幾年帳不做你也不換。是LZ的責任呀。

畢竟你才是公司負責人。IRD只會找你。而你覺得會計不負責， ...

弱弱问下tax codes M 和ME有什么区别呀～扣的钱一样多吗？

皇家骑士

新马甸甸 发表于 2015-9-10 15:17
谢谢啊，不过真的好难啊，我们每个job都不是一两天可以完成的，90%经常是历时2-3个月，所以大把的都是跨 ...

你该不会是CASH BASE 吧？如果INVOICE BASE， 定金尾款差几个月，甚至跨年，都不是问题啊。差一天跟差一年，在账面上是一样的意思。

不知道你这个老会计帮你坐了几年帐，实在不行的话，找新会计把从前几年的帐再做一次。

估计那个要求6万刀 TAX REFUND (注意 不是 RETURN， RETURN的意思是申报，REFUND才是退税）是你稀里糊涂签过字认可的，现在IRD盯上你了。现在没办法了，只好指望老会计良心发现了。

还是教训，会计和律师，无论如何不能找朋友，甚至连认识的人都不能找。要我说，做生意也不能找朋友。朋友就只是朋友，不能发生别的任何关系。

love_3_month

很简单啊，你每年的总收入，是每个job加起来的吧，虽然有的job跨年了，但总来说还是相等的。

那你把这些年的收入具体的列出来，旁边注明每一笔job，然后再根据job列一遍，应该是相等的。

虽然只要15个，但你应该把每个都列出来，就清楚了。

新马甸甸

皇家骑士 发表于 2015-9-10 20:49
你该不会是CASH BASE 吧？如果INVOICE BASE， 定金尾款差几个月，甚至跨年，都不是问题啊。差一天跟差一 ...

是的，我们就估计是tax refund要的钱太多了，ird急眼了才audit我们的，我们也不知道为什么会计给我们做这么多，他拖了我们很多年的账不做，我们催他催的紧了他居然就给我们申请refund了，不过他说其中有差不多4万左右refund是我们买了个仓库得来的。

新马甸甸

love_3_month 发表于 2015-9-10 21:21
很简单啊，你每年的总收入，是每个job加起来的吧，虽然有的job跨年了，但总来说还是相等的。

那你把这些年 ...

我年初第一次交材料就都给他们列出来了，每一个job, job number,地址，deposit amount, deposit paid date,balance amount, balance pay date，全都给他们列的清清楚楚。

另外bank statement 也都打印出来了，statment上每一笔入账都在旁边注明了job number.

都写的这么清楚了，他们对着查就好了。不知道为什么还要这么莫名其妙的东西。

感觉IRD他们很不专业，估计我交的材料都没有仔细看。两次meeting， 问的问题80%都是一样的。

BABYCAT

hxw7283929 发表于 2015-9-10 17:36
弱弱问下tax codes M 和ME有什么区别呀～扣的钱一样多吗？

   ME主要是:  have income between $24,000 and $48,000, and qualify for the independent earner tax credit。
   
   至于扣的錢，還看你其它條件呢。建議你上IRD網，找PAYE CALCULATION TOOL. 算一算便知道。其實如果你的TAX CODE用得不對，IRD是會發現的。他們會與你雇主聯系。

Dracoz

Tax Refund 和 GST refund 概念不一样， 估计是GST refund 拿多了又不上年终报表才被盯上了。我想妳说的六万是GST refund 而不是Tax Refund， 整个程序开始到目前闹腾了多长时间了？是先risk review 还是直接就audit？每年财务还没做的话，妳就只可以指出收入款项在那个GST return period里申报了，年终return 还没报只能说是哪年的收入款项。

新马甸甸

Dracoz 发表于 2015-9-11 12:00
Tax Refund 和 GST refund 概念不一样， 估计是GST refund 拿多了又不上年终报表才被盯上了。我想妳说的六 ...

你好，好像是这样的，我不懂财会，tax是包括paye tax和personal income tax这个两种是吗？paye我们每月自己用myob payroll做好按时交。可能就是gst 和imcome tax从09年开始就一直拖着没做。

事情是从14年上半年开始的，一开始的确有risk review，ird限时我们规定时间内把所有材料补齐做完上交。同时要么交预估的欠款+罚款8万多，要么选择破产。我们交了钱，公司正常运行 （后来一位专门做audit的会计说我们应该选择破产，会把过去的烂账一笔购销，好像是这个意思，但我们公司很多年了，声誉很好，而且经营的也不错，没舍得）。

但是会计在这种情况下还不做，也不让我们找其他会计，后来大概3个月后，14年6月份左右就被audit了。现在09-13年3月份的都做好了，13-14年的会计又拖了4个月没做。我们自己太忙了，需要自己做的也拖着。现在ird发最后通牒了。赶紧赶工。

gst refund/或者各种refund根本也没有拿，会计只是帮我们claim这些refund。

‘每年财务还没做的话，妳就只可以指出收入款项在那个GST return period里申报了，年终return 还没报只能说是哪年的收入款项。’ --该怎样指出呢？收款日期我都写的很清楚了，会计已经做完09-11，11-12，12-13年的财务了，ird对照相关年份就可以找到，还用我指出什么呢？

hxw7283929

BABYCAT 发表于 2015-9-11 11:27
ME主要是:  have income between $24,000 and $48,000, and qualify for the independent earner tax  ...

好的，谢谢你哈

Dracoz

新马甸甸 发表于 2015-9-11 16:40
你好，好像是这样的，我不懂财会，tax是包括paye tax和personal income tax这个两种是吗？paye我们每月自 ...

需要的话给我PM，安排个时间见个面当面聊聊。。。尽可能的一一解答你的问题。。。这网上一来一去的太费时费劲。。。

future123

楼主以前好像发过类似的贴子？

新马甸甸

Dracoz 发表于 2015-9-12 07:52
需要的话给我PM，安排个时间见个面当面聊聊。。。尽可能的一一解答你的问题。。。这网上一来一去的太费时 ...

谢谢你，问题是我们现在不能找其他的会计get involved，因为那个会计会很生气。ird的人建议我们现在要哄着他尽快让他把没做的做完。

新马甸甸

future123 发表于 2015-9-12 09:10
楼主以前好像发过类似的贴子？

是啊，从去年年中一直到现在，拖的很久了。