项目行政协调员 / Project Admin Coordinator

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招聘岗位：项目行政协调员 / Project Admin Coordinator（建筑行业）

工作地点：westgate shopping centre
公司类型：建筑/施工管理公司

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岗位职责

• 负责接收、分类及分发来信、及电子邮件
  
• 建立并维护纸质及电子档案系统，确保文件准确、完整、便于查阅
  
• 整理并准备项目所需的各类许可、审批及合规文件
  
• 对接地方政府及相关监管机构，跟进并推动审批进度
  
• 作为建筑师、结构工程师及其他设计顾问的主要行政联络人，确保图纸及技术资料及时更新
  
• 与各类分包商（如电工、水工、混凝土等）沟通，确认施工范围、时间安排及配合事项
  
• 根据项目需求，向分包商及供应商发出询价函
  
• 汇总及对比报价，制作报价对比表，并向项目经理提供建议
  
• 定期向办公室经理或项目经理汇报项目进度、待办事项及需关注的问题
  
• 负责办公室物资采购及库存管理
  
• 安排维修、清洁及安保服务，确保办公环境安全整洁
  
• 管理会议室预订、访客接待及办公设备维护
  
• 协助组织公司活动、员工培训及团队建设活动
  
• 完成管理层安排的其他行政工作
  
• 其他相关工作职责
  

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任职要求

• 具备良好的组织协调能力和时间管理能力
  
• 具备较强的沟通能力，能够与工程顾问及分包商高效对接
  
• 熟练使用Office办公软件及电子文档管理系统
  
• 工作细致认真，责任心强
  
• 有建筑、工程或施工行业相关经验者优先
  
• 中英文沟通能力良好者优先
  

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我们提供

• 稳定的工作环境与发展空间
  
• 友好高效的团队氛围
  
• 与专业建筑团队密切合作的机会
  
• 薪资待遇面议（根据经验）
  

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如有兴趣，请发送简历至：evernestholding@hotmail.com 短信联系
期待您的加入！

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