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标题: 财务专员 / 文员（Bookkeeper & Administrator） [打印本页]

作者: 庄斯文 时间: 3 天前 标题: 财务专员 / 文员（Bookkeeper & Administrator）

关于这个职位
我们正在寻找一位动手能力强的财务专员，负责公司的日常财务运营。这是一个综合性岗位——从客户付款对账、供应商付款、 payroll 处理，到 GST 申报、年末审计支持，以及 BWOF、PPSR 等合规事务的跟进。如果你既能沉下心做账，也愿意顺手把行政杂事理顺，这个职位会很适合你。

主要职责

1. 收款与客户账务管理

每日核对客户付款，并录入公司内部销售系统
准备并发送客户对账单，回复客户账务查询
监控逾期账款，根据需要进行催收跟进
处理线上订单的退款

2. 付款与供应商账务管理

接收并核对供应商发票，录入 Xero 系统
安排每周及每月的供应商付款
管理各类直接借记（每周、月中、定期扣款）
录入和管理采购订单

3. 薪资与税务

处理 payroll，计算工资，确保每周 payslips 准确发放
完成 PAYE 申报与付款，处理海外利息及 AIL 付款
准备并提交 GST 申报——大部分实体为双月申报，部分为半年申报

4. 报表、合规与月末支持

协助准备季度管理账目
协助年终财务审计的资料准备工作
协调合规事务：BWOF、年度申报、内部审计
负责 PPSR 注册与续期，处理损坏库存报告

5. 行政支持

根据需要提供日常办公室行政支持
协助整理和维护财务及合规记录，确保资料有序、可查

职位要求

经验：至少 2 年记账、财务或相关岗位经验
软件技能：熟练使用 Xero；Excel 功底扎实
合规知识：熟悉 GST、PAYE 申报流程；了解 PPSR/BWOF 者优先
细心与条理：对数字敏感，做事有条理，能按时完成任务
沟通能力：清晰、专业，能独立处理客户催收及内部协作
语言能力：中英文流利，尤其需要具备优秀的英语读写能力（日常工作涉及大量非华语联系人）

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作者: 庄斯文 时间: 前天 13:59

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作者: 庄斯文 时间: 昨天 08:56

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作者: 庄斯文 时间: 昨天 16:15

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