管理时间就是管理精力,我们每个人都有着同样的时间,怎么才能在有限的时间产生最大的价值,那就要以来合理的安排和规划。怎么让自己的收入不受影响而又可以享受生活, 这是每天我们都要问自己的问题。 我相信我们来到人间并不是象奴隶一样的每天去上班,耗在马路上两个钟头, 把孩子丢在daycare一天,晚上接回家。我得承认这是我做过的事情,那样的日子让我郁闷和绝望。
要是选择了生活的主动权,丢开别人给你安排好的时间框框,就要安排好自己时间,把事情做完并且有质量的完成。这也是我常常对我的小伙伴说的话,我不要求天天待在办公室,我只看事情是不是能做好+有质量的完成+客户反馈
2.
那怎么才能有韵律呢?就是你做事要养成好习惯,有一个can do 的态度和分清楚轻重缓急的节奏.
重要紧急的事情 不要拖延去做(习惯+节奏)
重要不紧急的事情要天天做一点, 我们需要良好的自律(习惯+节奏)。好习惯也帮助我们养成良好的自律。你如果需要健身瘦身,可以天天从20分钟锻炼开始,坚持21天就变成了习惯。如果你是销售,天天要打多少电话prospecting, 见多少客户。
态度,做事的态度有时大于做事的本身。
我认为能力不是做成事情的唯一标准,它虽然重要但我招人不会只看能力,我更看态度。一个柔韧性很强的人有时更有力量。我们大家是一个团队,如果一个人能力很强但不会团队合作,因为一个能力强的人毁了一个团队的凝聚力就不值得。尤其是做服务性行业,很多时候你怎么说话比你说什么要重要的多( how you say things is more important than what you say)。
只要注意学习,我们总会提高解决问题的能力(态度)
搁置,并不是解决。我们这行是出了名的夹心饼干,很多时候房东愿意做,租客又得力不退让,那怎么去协调就是你的功力了,两边都伺候好了你的口碑就越来越好,自雇的生意很多是客户介绍,你服务好了口碑相传,生意自然会来了。
约定的时间早到(习惯+态度)
对我们物管来说,早到的这15分钟可以做很多事情,如果去带人看房子,可以先去把窗户打开通风,冬天把暖气,灯打开,做些让租客过去感觉舒服的事情,然后回些短信或电话,安排工作和笔记。如果你每次到的比客人还晚,慌慌张张进去开门,匆匆看过又去赶下一个,效果肯定不好。我曾经有个小伙伴就是看房的时候晚到,房东没有事先打招呼在附近看有没人来,租客来了一群群的在外面等,房东火冒三丈打电话说这个员工不靠谱,下次要求换一个同事。
节奏也帮助自己安排在什么时候做什么事,合理运用它,才能让精力得到最大程度的发挥,也不至于过度消耗体力。
处理邮件/文档 (习惯+节奏)
做文档处理邮件用番茄钟效果很好。定25分钟时间,专心致志做这一件事情, 时间到了后休息5分钟,进行下一个番茄钟。专注力有问题的可以用这个提醒自己养成专注的好习惯,我做事情是很专注的,现在也用这个来提醒自己定时活动,缓解不注意定期休息造成背部的疼痛。
“一张一弛,文武之道” 这个韵律就出来了。
每一件事情都有头有尾(习惯+态度)
接过来的盘有一个换房东名字的表格change of landlord form, 发给bond center 有时他们会漏掉,所以我们要在本子上记下隔10天后打电话问一下。如果没有这个步骤,下次放bond的时候才发现“啊,bond 没在我们名下”,造成一顿忙乱。还有我们做inspection, 很多做完后趁着脑子对这个房屋有印象把notes 写好,在车里编辑好或回电脑前马上把今天做的弄好上传, 如果说等下弄然后等明天,就越积越多,完成的质量也有限。如果时间紧,就写在笔记本上提醒自己。
如果你在一件该完成的事情没做完一个或几个步骤,它一定会在未来的某天回到你手上,打乱你的节奏。这种事情发生的机率越多,你的挫败感会越来越强,最后放弃。 作者: 友朋远方来 时间: 2019-5-21 20:03:48